Resursi dostupni organizaciji (materijalni, privremeni i drugi) skup su sredstava koja se potencijalno mogu koristiti u procesu proizvodnje robe, pružanja usluga ili obavljanja poslova. Drugim riječima, to su pogodnosti koje poduzeće koristi za stvaranje drugih pogodnosti. Zato se u literaturi nazivaju proizvodnim resursima. Ove pogodnosti koriste razna komercijalna i nekomercijalna poduzeća, kao i poduzetnici, vlasnici kućanstava.
Ako ekonomske resurse promatramo sa stajališta gospodarskog subjekta čija je djelatnost usmjerena na stvaranje određene grupe dobara, onda oni prepoznaju takve izvore koji su neophodni za poslovanje i rješavanje proizvodnih problema. Takva se karakteristika temelji na kvantitativnim karakteristikama specifičnih resursa.
Klasifikacija
Sljedeće grupe resursa smatraju se glavnim tipovima:
- Ljudski.
- Privremeno.
- Tehnološki.
- Informativno.
- Financijske.
- Materijal.
- Energija.
Svi su oni izuzetno važni za poduzeće.
Sažetak resursa
Ljudski resursi su na vrhu popisa. Ljudi - stručnjaci, menadžeri, osoblje za održavanje i drugo osoblje - su pokretačka snaga poduzeća. Učinkovitost tvrtke, njezina konkurentnost ovisi o razini njihove osposobljenosti.
Energija i materijalni resursi nisu ništa manje važni za poduzeće. Bez energije je nemoguće pokrenuti proizvodnju. Osnova svakog proizvoda su sirovine, poluproizvodi i drugi materijalni resursi.
Privremene rezerve poduzeća su vrlo ograničene. Ovaj resurs je jedinstven: ne može se akumulirati. Nemoguće je djelomično potrošiti ili produžiti razdoblje njegove uporabe. Vrijeme je nepovratno. Racionalnost korištenja prostorno-vremenskih resursa izravno određuje učinkovitost upravljanja poduzećem.
Jednako je važna razina organizacije prikupljanja, obrade, pretraživanja, pohrane i prijenosa podataka. Poduzeće mora imati dovoljno informacijskih resursa za obavljanje aktivnosti. Menadžeri poduzeća moraju poznavati osobitosti tržišnih uvjeta, specifičnosti konkurenata, dinamiku ponude i potražnje. Istodobno, internetski izvori podataka moraju biti pouzdani i službeni, kako se traženi resursi ne bi pokazali privremeno nedostupnima. Gdje je moguće, potrebno je koristiti više izvora informacija. RazneInternetski resursi pružit će potpunije informacije. A ako je jedan resurs privremeno nedostupan, možete koristiti drugi.
Poduzeće koje nema dovoljno financijskih sredstava može ostati izvan tržišta. Gotovina je iznimno važna za rad: koristi se za kupnju opreme, plaćanje osoblja. Vrijeme i financijska sredstva usko su povezani jedni s drugima. Poduzeće često koristi posuđena sredstva za razvoj, koja će se morati vratiti. Da biste svoje obveze ispunili ispravno, morate pravilno organizirati tijek rada. Privremena i financijska sredstva, uz radnu snagu, ostaju danas najvažnije proizvodno sredstvo.
U suvremenom svijetu, poduzeće koje uvodi napredne tehnologije u svoje aktivnosti smatra se konkurentnim. Omogućuju vam povećanje produktivnosti, lansiranje novih proizvoda s visokim potrošačkim kvalitetama na tržište.
Upravljanje vremenom
Sustav upravljanja vremenskim resursima ove tvrtke uključuje niz elemenata čija kombinacija može značajno optimizirati proizvodni proces. To se postiže smanjenjem trajanja tehnoloških i drugih operacija. U menadžmentu se privremeni resursi smatraju ključnom karikom u poslovanju. Sastoji se od:
- Analiza korištenja vremena.
- Postavljanje ciljeva koje menadžment očekuje da će postići.
- Planiranje proizvodnjevrijeme.
- Razvijanje metoda za borbu protiv gubitka vremena.
Karakteristike elemenata
Kroz analizu, menadžeri mogu identificirati činjenice neracionalnog korištenja vremenskih resursa organizacije i njihove uzroke. Istovremeno se među svim okolnostima utvrđuju glavne, najnepovoljnije.
Neophodan element u sustavu upravljanja vremenom je postavljanje ciljeva. Menadžeri moraju jasno razumjeti zašto je upravljanje vremenom neophodno za poduzeće. Formulacija ciljeva omogućuje vam navigaciju metodama upravljanja vremenom u budućnosti.
Tijekom planiranja sastavlja se popis zadataka za čije rješavanje je određeno vrijeme. Za ispravnu provedbu funkcija, menadžer mora jasno razumjeti koliko ima vremenskih resursa.
Značajke analize
Prvi korak u optimizaciji vremenskih resursa organizacije trebao bi biti procjena njihove trenutne upotrebe. Omogućuje vam otkrivanje gubitaka, slabosti i prednosti režima rada. Takva je analiza posebno potrebna kada poduzeće troši značajne vremenske resurse, a učinak je minimalan. Također je važno u slučajevima kada menadžer ne zna koliko je vremena potrebno za dovršetak određenih proizvodnih operacija, koji čimbenici mogu potaknuti ili ograničiti produktivnost rada.
Za provođenje analize potrebno je organizirati sustav pouzdanog obračuna vremenskih resursa poduzeća. Najučinkovitijom metodom danas se smatra vođenje evidencije u posebnim časopisima odnna računalima. U potonjem slučaju možete koristiti razne programe za optimizaciju računovodstva. Potrošnja vremenskih resursa također se može odraziti u tablicama. Moraju sadržavati sljedeće podatke:
- Vrsta aktivnosti.
- Trajanje izvršenih transakcija.
Najbolje je voditi evidenciju dok radite.
Pitanja za analizu
Da biste odredili prednosti i slabosti trošenja vremenskih resursa, trebate postaviti:
- Je li posao bio potreban za tvrtku? Ako se pokaže da je više od 10% vremena iskorišteno za pogrešnu aktivnost, tada poduzeće ima problem s ispravnim određivanjem prioriteta.
- Je li ulaganje vremenskih resursa bilo opravdano? Ako više od 10% slučajeva nije bilo vrijedno vremena, razloge za to treba razumjeti i analizirati te rezultate uzeti u obzir u budućnosti.
- Je li interval za provedbu proizvodnih ciljeva razumno određen? Ako je više od 10% vremena utrošeno na zadatke, interval za koji je postavljen spontano, tada je organizacija planiranja vremena loše organizirana u poduzeću.
Ova analiza vam omogućuje da identificirate "lopove vremena", utvrdite razne pogreške u trošenju vremenskih resursa, njihove uzroke. Na temelju dobivenih rezultata razvijaju se metode za optimizaciju cjelokupnog procesa proizvodnje i operacija koje provode određeni radnici.
Osnovna načela planiranja
Kakopraksa pokazuje da je svrsishodnije planirati samo dio posla (60%). Procesi koje je teško predvidjeti, smetnje ne mogu se u potpunosti planirati. To je zbog specifičnosti aktivnosti upravitelja. Činjenica je da većinu vremena voditelj ne provodi izravno na radnom mjestu, jer je potrebno komunicirati s izvođačima i drugim subjektima, razmjenjivati informacije.
Neophodno je ostaviti određeno vrijeme kao rezervu. Trebat će vam za rad s neočekivanim klijentima, telefonskim razgovorima, višom silom.
Za učinkovit plan morate imati jasnu viziju svojih nadolazećih ciljeva. Preporučljivo je razlikovati ih na dugoročne, srednjoročne i kratkoročne, kako bi se identificirali prioriteti.
Na svakom planu potrebno je raditi dosljedno, sustavno i redovito. Započeti posao uvijek treba dovesti do svog logičnog završetka.
Potrebno je planirati takav popis zadataka s kojima se poduzeće doista može nositi, uzimajući u obzir svoj potencijal, proizvodna sredstva (uključujući materijalnu i novčanu).
Koncept privremenih resursa je program prema kojem poduzeće može optimizirati svoj rad bez većih gubitaka. Kao jedna od obveznih aktivnosti, uključuje utvrđivanje rezultata, a ne radnji. Planovi bi trebali odražavati ciljeve ili ishode, a ne operacije. To je potrebno kako bi se napori tvrtke odmah usmjerili na postizanje ciljeva, racionalno korištenje vremenskih resursa projekta. To će omogućitiposlovni neplanirani događaji.
Nadoknadu privremenih gubitaka najbolje je izvršiti odmah. Na primjer, bolje je jednom raditi duže nego sljedeći dan završiti nešto.
Kao što praksa pokazuje, posao traje onoliko vremena koliko je dostupno. S tim u vezi, potrebno je uspostaviti precizne norme, predvidjeti u planu takve uvjete koji su stvarno potrebni.
Preporučljivo je povremeno provjeravati i dorađivati plan, procjenjujući mogućnost potpunog završetka zadataka.
Važno je kada planirate koordinirati načine rada različitih zaposlenika.
Njanse
Planiranje treba biti usmjereno na postizanje dugoročnih ciljeva. Oni se, pak, moraju rastaviti na operativne dijelove. Planiranje pojačava postupni napredak, razlaganje glavnog zadatka na privatne. To vam omogućuje raspodjelu različitih operacija u vremenu.
Prije razvijanja metoda za otklanjanje uzroka gubitka vremena potrebno ih je identificirati i analizirati. Treba razumjeti da za tipične čimbenike postoje tipične metode kontrole. Međutim, svaki pojedinačni slučaj je drugačiji, pa će biti potreban odgovarajući pristup.
Posebno razlikovanje zadataka
Kao što je već spomenuto, prilikom planiranja važno je podijeliti ciljeve i ciljeve u grupe:
- Dugoročno. Ova kategorija uključuje zadatke i ciljeve čija se provedba provodi u fazama. Drugim riječima, postići dugoročnociljevi trebaju ispuniti srednje zadatke.
- Srednjoročno. Nazivaju se i taktičkim. Takvi bi zadaci trebali biti implementirani uskoro, ali ne hitno.
- Kratkoročno (trenutno ili operativno).
Razlikovati ciljeve po prvi put je dovoljno teško. Ali ako stalno vježbate odvajanje, kasnije će biti moguće izdvojiti kratke i dugotrajne zadatke i ciljeve, identificirati najracionalnije metode postizanja.
Dnevna rutina
Dobro osmišljen radni raspored pomoći će u postizanju ne samo srednjoročnih, već i dugoročnih ciljeva. Osim što optimizira korištenje vremenskih resursa projekta, ispravna dnevna rutina omogućuje održavanje mentalnog stanja tima normalnim. Uostalom, ako svaki zaposlenik ima jasan i dosljedan plan, osjećat će se sigurnije. Neće biti osjećaja da nema vremena za nešto, da mu nešto odvlači pažnju itd.
Glavni smjerovi za optimizaciju korištenja vremena su:
- Osiguravanje ravnomjernog radnog opterećenja za zaposlenika.
- Opremanje radnog mjesta potrebnim artiklima i opremom.
- Osiguravanje besprijekornog tijeka rada.
- Opravdanje rada.
- Poboljšanje proizvodnih metoda i tehnika.
- Uključivanje radnika u aktivnosti u skladu s njihovim kvalifikacijama.
- Određivanje adekvatnih plaća.
Vremenski inventar
Uključuje kvantitativni obračun trajanja različitihaktivnosti. Obično se inventura provodi u određenom razdoblju iu određenim intervalima. U skladu s dobivenim rezultatima provodi se analiza vremenskih troškova. Najjednostavniji način je izračunavanje apsolutne ili relativne potrošnje prema djelatnosti. U složenijoj analizi mogu se koristiti proizvoljni koeficijenti koji odražavaju kvalitativne pokazatelje utroška vremena. Uz veliku količinu informacija, koriste se matematičke i statističke metode.
U popisu se koristi većina analitičkih tehnika, ali kasnije se mogu koristiti kao alati za planiranje operativnog i strateškog vremena, praćenje provedbe zadataka.
Algoritam zaliha
U općim uvjetima, može se predstaviti na sljedeći način:
- Priprema za zahvat.
- Preuzimanje inventara.
- Analiza.
- Prilagodba strategije upravljanja.
Pripremna faza
Sastoji se od sljedećih koraka:
- Definicija vrsta vremenskih troškova, njihova jasna formulacija u obliku nezavisnih kategorija za računovodstvo i promatranje.
- Definicija dodatnih parametara za kvalitativnu ocjenu.
- Planiranje organizacije procesa inventara. Potrebno je utvrditi ukupno trajanje, učestalost, količinu sredstava. Također biste trebali razmotriti sustav za kvantitativno odraz rezultata, indikatore kodiranja i pripremiti računovodstvene obrasce.
Izvođenje inventara
Procedura u tijekutakođer u nekoliko faza:
- Tijekom utvrđenog vremenskog razdoblja troškovi se evidentiraju u pripremljenim obrascima.
- Primljeni podaci se preliminarno grupiraju i pripremaju za daljnju analizu. Posebno se ocjenjuju kvalitativni parametri i izračunavaju kvantitativni pokazatelji.
Obrada primljenih podataka
Analiza vremenskih troškova može se provesti u različitim smjerovima. Na primjer, napravljena je procjena utroška resursa na:
- Glavna aktivnost. Pokazatelji se određuju u skladu s operacijama, zadacima itd.
- Van posla.
- Smetnje u radu.
Volume i smjerove analize menadžer može birati proizvoljno u skladu sa ljestvicom ciljeva postavljenih tijekom inventure.
Rezultat analize formuliran je na temelju ciljeva studije. To mogu jednostavno biti opisi utrošenog vremena, njihovi obrasci, prognoza promjena u sustavu upravljanja vremenom kada je izložen bilo kojem njegovom elementu, itd.
Tipični rezultat studije je uspostavljanje obrazaca povezanih s učinkovitošću (ili neučinkovitošću) korištenja vremenskih resursa.
U skladu s dobivenim pokazateljima razvijaju se načini i načini rješavanja privremenih gubitaka.
Promjena strategije
Novi način upravljanja vremenom razvijen je na temelju analize načina i načina suočavanja s gubicima vremena, metoda višeučinkovito korištenje resursa u fazi formuliranja ciljeva i planiranja. Upravitelj mora uskladiti ciljeve i ciljeve koji se očekuju u provedbi strategije s planom provedbe glavnih proizvodnih ciljeva. Sve otkrivene nesukladnosti moraju se otkloniti. Ako je potrebno, preispituje se strategija tvrtke.
Koncept vremenske vrijednosti novčanih sredstava
Njegov autor je I. Fischer, predstavnik neoklasične ekonomske škole.
Kao što znate, isti iznos u različito vrijeme može imati različite vrijednosti. Danas, na primjer, može biti skuplje nego za 3 godine. Brojni su razlozi koji određuju nejednaku vrijednost novca koji dolazi u različitim vremenskim razdobljima. Među njima, glavni su:
- Inflacija.
- Rizik od neprimanja očekivanih iznosa.
- Promet imovine, koji se podrazumijeva kao sposobnost novca da generira prihod po prihvatljivoj stopi za ulagača.
Financijski resursi temeljeni na novcu imaju vremensku vrijednost. Razmatra se u 2 aspekta:
- Kupovna moć. Razlikuje se ovisno o razdoblju, interesima potrošača i drugim okolnostima.
- Promet kapitala i izvlačenje prihoda iz toga. Svrha novca je donijeti novac. U isto vrijeme, nadolazeći računi imat će manju vrijednost od stvarnih.
Požurite
Vrlo često dovodi do gubitka vremena. Žurba je stanje u kojem čelnik poduzeća nema priliku dugo razmišljatidonošenje odluke. Kao rezultat, odabire prvi trik koji mu padne na pamet. Često je ova opcija daleko od najučinkovitije i najpovoljnije.
U takvom stanju čovjeku je teško adekvatno procijeniti što se događa, kvalitetno obaviti posao. U žurbi se javljaju razne pogreške koje počinju smetati, postaju uzroci lošeg raspoloženja. Kao rezultat toga, osoba općenito može izgubiti živce, napustiti posao, a da ga nije dovela do kraja.
Rečeno je da je žurba rezultat nepostojanja plana za dan. Čovjek jednostavno ne zna što bi danas, sutra. Postoje situacije kada se neki zadaci pojavljuju neočekivano, a zaposlenik nastoji sve obaviti u jednom danu. Kao rezultat toga, produktivnost rada, kvaliteta rada značajno su smanjeni, morate potrošiti više vremena na ispravljanje pogrešaka.
Kako biste spriječili sve ove probleme, morate planirati svaki dan radne aktivnosti.
Poboljšanja doma
Potreba da se posao nosi kući posljedica je nepismene organizacije procesa rada i razlog pada produktivnosti. Ova situacija može nastati zbog pogrešne određivanja prioriteta: rješavanje prioritetnih zadataka se odgađa za kasnije, a umjesto njih izvode se operacije koje nisu toliko važne, ali su, prema osobi, brze. Zbog toga moram završiti posao kod kuće.
U međuvremenu, kuća je mjesto odmora. Stalna poboljšanja dovode do smanjenja vremena dodijeljenog za komunikaciju s obitelji. Osoba nema vremena za dobar odmor, što je u njegovojzaokret dovodi do smanjenja produktivnosti rada. Zbog toga mu na radnom mjestu treba više vremena za obavljanje zadataka, a posao opet mora nositi kući. S vremenom će se samo povećati.
Zaključak
Mogućnost jasnog planiranja dana, analize troškova vremena, postavljanja prioriteta najvažnija je kvaliteta svakog vođe. Sustav upravljanja vremenom osigurava optimizaciju radne aktivnosti, omogućuje vam održavanje povoljne atmosfere u timu i racionalno korištenje vremenskih resursa.
Niti jedno poduzeće ne može ostati konkurentno, čak i kada koristi inovativne tehnologije, privlačeći visokokvalificirane stručnjake, ako proizvodni proces nije pravilno organiziran. Zadatak upravitelja je pravodobno identificirati nerazumne vremenske troškove i otkloniti njihove uzroke.
