Koliko često morate pisati pisma? Mnogi ljudi koriste usluge elektroničke i redovite pošte za slanje masovnih obavijesti, za slanje poslovnih pisama iz korporativne pošte ili službenih zahtjeva vladinim agencijama. Napisati dobro pismo je samo pola bitke, ali da biste ostavili povoljan dojam, morate znati pravilno završiti slova.
Zašto obratiti pažnju na kraj slova
Završne riječi slova su vrlo važne. Čak i ako su pozdravni i informativni dijelovi napisani savršeno, oni primatelju prenose sve informacije koje mu trebaju, loš završetak može uvelike pokvariti dojam pročitanog, utjecati na odluku osobe na gore. Osim toga, jednom smiješno potpisano pismo može trajno ostaviti loš trag na reputaciji.
Dešava se da nakon jasnog i adekvatnog iznošenja misli u pismu, čovjeku je teško formulirati logičan završetak do kraja. Ovo je problemutječe na mnoge ljude bez puno iskustva koji ne znaju završiti slova.
Bilo je slučajeva da su službena poslovna pisma u formalnom stilu bila popraćena potpisima poput "Poljupci i čekanje odgovora", "tvoj moderan slatkiš Daša", "šaljem poljupce i zagrljaje". Naravno, takav oproštaj u poslovnom pismu je neprihvatljiv. A prije slanja s e-pošte, trebali biste provjeriti odsutnost smiješnog potpisa u postavkama vašeg klijenta e-pošte.
Kakvo može biti slovo
Slova su različita. Pismo može biti informativno, zahvalno, reklamno, reklamno, zahtjevno, popratno, jamstveno. U svim vrstama ovog pisma potrebno je održavati formalnu vrstu komunikacije, a ne prelaziti na "ti" i promatrati podređenost. O svojoj omiljenoj boji možete razgovarati takvim slovima samo kada naručite od dizajnera, ali nemojte o tome pisati računovođi tvrtke.
Poslovna pisma znače strogi početak. Uključuje kratko predstavljanje pisca, ovisno o namjeni – poziciji, nazivu tvrtke, društvenom statusu. Nakon što se pošiljatelj sam nazove, bilo bi korisno započeti uvod, koji će dati glavne poante, a zatim je potrebno napisati detaljan glavni dio u kojem bi te teze trebale biti objavljene.
Odgovor na pitanje o tome kako završiti službena pisma ne bi trebao sadržavati savjete koji su u suprotnosti s glavnom idejom pisma. Zaključak treba uključivati opću ideju ili poruku pisma, uljudan oproštajsugovornik.
Kako mogu potpisati pismo
Postoji nekoliko standardnih fraza koje će vam pomoći da s poštovanjem završite i poslovno pismo i neformalni standard. Ali svaki od njih nosi individualni kontekst.
Izraz "S poštovanjem" koriste pristaše konzervativnih stavova. Čini se da je ovo najklasičniji način stavljanja točke u slovo, uklapa se u većinu varijacija slova.
Izraz "Iskreno Vaš" nije baš popularan ovih dana. Prije se koristio posvuda, ali sada stručnjaci postavljaju pitanje da li osoba koja je stavila takav potpis doista iskreno piše. Ako fraza nema smisla, bilo bi bolje da je zamijenite drugom.
"Najbolje želje" se uvelike koristi za završetak poslovnog i neformalnog pisma.
"Hvala" je također dobra opcija za neka slova. Ali prije nego što se tako pretplatite, razmislite o tome ima li stvarno nešto za reći o tome.
Smatra se dobrim ponašanjem potpisivati se svojim imenom, bez kratica. Ovo će pokazati pošiljatelja kao otvorenu osobu, dopuštajući i prijatelju i kolegi da završe pismo s poštovanjem.
Trkovi za prekrasan završetak
Osim standardnog potpisa, postoje mali literarni trikovi za dovršavanje slova na način da primatelj ostane zainteresiran.
Prvo, moždakoristio referencu na početak slova. Ovo je zanimljiva tehnika koja se može vidjeti kod izvanrednih majstora riječi. Čak iu zaključku možete otkriti rješenje problema navedenih u uvodu. Osim toga, na kraju pisma možete naznačiti što, po mišljenju autora, može poći po zlu i kako vidi pozitivnu budućnost.
Definitivno nemojte pretvarati završetke u duge i lijepe retke koji zasjenjuju sve prije rečeno, jer sada čitatelj zna kako završavati slova.
