Prije ili kasnije, gotovo svatko od nas suoči se s pitanjem kako napisati svjedočanstvo. Lako ćete se nositi s ovim poslom ako zamislite koje bi blokove informacija ovaj dokument trebao sadržavati.
Prvi blok (na samom početku opisa) trebao bi upoznati poslodavca (ili drugu službenu osobu) s biografskim podacima. Navodi se puno ime i prezime zaposlenika, datum i mjesto njegova rođenja, te stečeno obrazovanje. Ako postoji više diploma, one su navedene ili kronološkim redom, ili na prvo mjesto stavljaju obrazovanje koje im omogućuje da budu na toj poziciji.
Drugi blok treba informirati o položaju zaposlenika, njegovim dužnostima, vremenu rada u ovoj jedinici. Ako se sastavlja karakteristika studenta iz prakse, tada su naznačeni zadaci i ciljevi njegova rada. Ako govorimo o zaposleniku tvrtke, tada su navedene sve faze njegove karijere.
Sljedeće su kvalitete vezane uz profesionalno područje. Učinak je potrebno ocijeniti ikompetentnost djelatnika, njegove poslovne i profesionalne kvalitete.
Ukoliko se sastavlja karakterizacija djelatnika s mjesta rada, a posebno rukovodećeg djelatnika, potrebno je obratiti pažnju na njegove poslovne kvalitete: sposobnost timskog rada, organizaciju svog rada i sposobnost tim, sposobnost rada s dokumentima itd.
Ako se obilježje studentu daje na temelju radnog iskustva, treba navesti kako se pokazao tijekom prakse, koje je poslovne i profesionalne kvalitete pokazao.
Kako napisati svjedočanstvo za zaposlenike različitih specijalnosti? Naravno, ovi dokumenti, poštujući istu shemu, bit će različiti po sadržaju. Dakle, ako je za lidere na prvo mjesto potrebno staviti njihove organizacijske kvalitete, onda, na primjer,
karakterizirajući ljude slobodnih zanimanja, bolje je prvo naznačiti njihove kreativne kvalitete: talent i kreativnost, sposobnost brzog osmišljavanja nečeg novog.
U sljedećem dijelu karakteristike potrebno je okarakterizirati sposobnost zaposlenika da komunicira s kolegama i podređenima, a za studenta - da točno ispunjava zahtjeve nastavnika ili voditelja prakse. Ovdje se mogu navesti i osobne kvalitete: marljivost, profesionalnost, dobra volja.
Neki uredski radnici više ne razmišljaju o tome kako napisati svjedočanstvo. Unaprijed su pripremili predložak s kojim brzo i jednostavno sastavljaju dokument. Predložak navodi mnoge kvalitetezaposlenik. Sastavljač karakteristika treba odabrati samo one potrebne.
Neki neiskusni menadžeri, razmišljajući o tome kako napisati izjavu, zaborave kako je napisati.
Prvo, sukladno članku 14. Zakona o radu, obilježje, kao dokument koji sadrži osobne podatke, izdaje se samo na pisani zahtjev i mora biti potpisan. To se također odnosi na one slučajeve kada se referenca izdaje na zahtjev agencija za provođenje zakona.
Drugo, karakteristike sastavlja neposredni rukovoditelj, a potpisuje ih nadređeni i ovjerava okruglim pečatom.
Konačno, dokument mora biti pravilno registriran i imati izlazni broj.
