Teško je pronaći program koji može zamijeniti Excel: rad s brojevima, tablicama, formulama je jednostavan i praktičan. Ali nije uvijek prikladno analizirati podatke smještene u tablici, ali na dijagramu možete jasno vidjeti što se dogodilo s pokazateljima u promatranom razdoblju.
Istina, ne znaju svi izgraditi graf u Excelu, mnogi ni ne shvaćaju da se ovaj program može koristiti ne samo kao zamjena za kalkulator. Recimo da trebate vizualno pokazati kako se promijenio volumen prodaje tijekom godine. Za početak izradite tablicu koja će naznačiti mjesece i broj prodane robe u svakom od njih, radi jasnoće, bolje je koristiti podatke za najmanje 2 godine. Da biste vidjeli ove indikatore na slici, odaberite sve podatke koje ste unijeli i na kartici "Insert" odaberite stavku "Chart". Pogledajmo što Excel nudi.
Nakon što ste odabrali navedenu stavku izbornika, prijevidjet ćete poseban ugrađeni program "Chart Wizard". Obično, od ovog trenutka, mnogima postaje jasno kako izgraditi graf u Excelu, jer mnogi ne pokušavaju shvatiti koje se druge prilike otvaraju pred njima.
Dakle, ovisno o vašim potrebama, možete odabrati vrstu karte koja vam odgovara: može biti jedna od standardnih ili nestandardnih opcija. Prije nego što shvatite kako izgraditi grafikon u Excelu, prvo morate odlučiti u kojem obliku bi se vrijednosti trebale prikazati. Dakle, program će vam ponuditi izradu jednostavnog ili trodimenzionalnog grafikona, histograma, prikaz podataka u obliku kruga ili prstena (koji će naznačiti koji dio ovaj ili onaj indikator zauzima u ukupnom iznosu). Možete odabrati drugu opciju koja će vizualno prikazati vaše podatke.
Nakon što se odlučite za najprikladniju vrstu grafikona, u programu "Čarobnjak za grafikone" morate kliknuti gumb "Dalje". U sljedećem koraku od vas će se tražiti da precizirate raspon podataka i odaberete kako će se rezultati prikazati. Na primjer, možete napraviti grafikon u Excelu koji će prikazati dinamiku promjena prodaje tijekom godine ili pokazati je li se broj prodane robe povećao ili smanjio u svakom mjesecu u odnosu na prethodno razdoblje.
Nakon određivanja s ovim pokazateljima, u sljedećoj fazi od vas će se tražiti da označite osi, unesete naziv grafikona, dodate legendu (potpišite simbole izravno na grafikonu, gdje i koja godina je prikazana), označitilinije mreže i navedite vrijednosti podataka, ako je potrebno. Nemojte pretpostavljati da vam ove informacije nisu korisne. Ako imate više od jednog grafikona na listu, vrlo je važno svaki od njih pravilno potpisati i označiti. Čak i ako znate kako napraviti grafikon u Excelu, to ne jamči da ćete uvijek zapamtiti koje podatke svaki od njih prikazuje.
Posljednji korak je odabir lokacije konstruiranog grafikona: najčešće se postavljaju uz tablicu, neposredno na radnoj stranici Excela, ali ih možete staviti i na poseban list. Ako trebate nacrtati grafikon u Wordu, možete ga jednostavno kopirati iz Excela. Naravno, Word nudi mogućnost izrade grafikona: odaberite izbornik "Slika" na kartici "Umetanje", jedna od stavki u njemu bit će "Grafik". Ali kada kliknete na njega, i dalje ćete biti automatski preusmjereni na program Excel.
