Moderne prezentacije popraćene su multimedijskim alatom, svijetlim i živahnim govornikom, a korištenje elemenata interaktivnosti učinit će vašu prezentaciju uspješnom. Prezentacija investicijskog projekta učinkovita je prezentacija vašeg proizvoda i njegovih prednosti. Zatim potencijalnom investitoru daju konkretnu obostrano korisnu ponudu s naznakom obujma financijskih injekcija. To je cijela umjetnost prodaje, gdje je uglavnom potrebno logično uvjeriti publiku da će investitor dobiti konkurentan projekt na temelju kvalitetnih proračuna i analiza. Multimedijalna prezentacija projekta učinit će vaš govor emotivnijim, izražajnijim, pamtljivijim te će ga popratiti vizualnom ilustracijom činjenica i drugih poruka za ciljanu publiku.
Vjerojatno ste i sami svjedočili monotonim prezentacijama, gdje mnogi govornici "glupo" čitaju beskonačne tekstove i tablice leđima okrenuti publici, gdje se nalazi više od 20 slajdova s malim žutim tekstom na svijetlozelenoj pozadini. Točnostoga, ovaj članak sažima moje osobno iskustvo u predstavljanju projekata, proučenu dodatnu literaturu, u nastavku ću vam predstaviti zlatna pravila i preporuke koje će vam pomoći da uspijete kroz kvalitetnu i uspješnu prezentaciju.
Prvi. Sva pažnja usmjerena je na zvučnik i vidljivost. Prezentacija projekta uopće nije dokument, pa je izrađujemo samo u Power Pointu, a ne u Wordu, za čvrsti tekst možete koristiti brošuru. Zapamtite da ono što ste napisali na slajdovima vaši gosti mogu sami pročitati, ispričati glasno, živo i svojim riječima. Ako pravite prezentaciju novog proizvoda, pokažite ga i pustite da se dotakne. Ako predstavljate himnu tvrtke, organizirajte se i otpjevajte sve zajedno. Pokažite visokokvalitetne fotografije ako je ovo prezentacija novog stroja.
Drugi. Čarobni brojevi. Obavezno slijedite princip 10-20-30, što znači:
- ne više od 10 slajdova (10 ideja, 10 misli, 10 važnih poruka, napišite 1 ideju po slajdu);
- ne više od 20 minuta za vašu izvedbu;
- 30. font za pisanje teksta na slajdu.
Jedino upozorenje koje preporučuje Steve Jobs (APPLE) je pravilo od 10 minuta kako se vaši slušatelji ne bi umorili, trebate napraviti pauzu svakih 10 minuta kako biste demonstrirali proizvod, promijenili zvučnik, u kraj, moraš ispričati vic.
Treći. Ne treba davati podatke, trebaju vam informacije i gotova rješenja. Što mislite koja je razlika između podataka i informacija? Podaci su goli brojevi, tablicei tekstove. A informacije su obrađeni podaci, usporedni grafikoni, analitika i specifične ponude. Prezentacija projekta je vijest, senzacija, ponuda koja nije uključena u ove kategorije, neka je u brošuri.
Četvrti. Zlatno pravilo vizualizacije informacija. Prije dizajniranja slajdova morate se pridržavati strogih pravila koja će vam omogućiti da uspješno i vizualno prezentirate informacije, pročitajte sljedeće smjernice:
- Shema - dijagram na slajdu je najuspješnija vizualizacija. Mogućnosti novih verzija Power Pointa su beskrajne: ogroman broj različitih varijacija i dizajna.
- Crteži - moraju biti visoke kvalitete, jasni i strogo na temu. Koristimo ih samo ako ne možemo napraviti shemu.
- Tabele koristimo samo ako ne možemo pronaći slike za prezentaciju.
- "Goli" tekst samo ako to niste mogli, nacrtajte kompetentan grafikon.
Peto. Na slajdu ne smije biti više od pet elemenata, otkrili su ovaj uzorak američki znanstvenici. Ljudsko kratkoročno pamćenje može zapamtiti najviše 5-7 elemenata u isto vrijeme, na slajdu ne bi smjela biti "kaša", ako ima puno više informacija - grupirajte, svedite na najvažnije i ključne.
Na primjer, prezentacija diplomskog projekta u središtu je pozornosti komisije na relevantnost i vrijednost kvalifikacijskog rada, dosljedan i logičan dokaz postavljenih ciljeva izadaci.
Uspješno predstavljanje projekta ključ je vašeg daljnjeg rasta, prosperiteta i samoostvarenja. Ovih pet učinkovitih savjeta i zlatnih pravila pomoći će vam da napravite prvi korak prema tom uspjehu. Želim vam uspjeh!
