Kada se govori o planiranju u poduzeću, potrebno je obratiti pozornost na poveznice i razlike između planiranja i predviđanja. Plan je način djelovanja, program, a prognoza je predviđanje procesa koji ne ovise o nama. Dakle, plan se primjenjuje na one procese i elemente od kojih možemo napraviti izbor - donijeti odluku, a prognoza samo određuje buduće stanje ekonomskih procesa ili pojava bez ikakvih intervencija u to stanje kroz odluke i planirane radnje.
Plan se ocjenjuje u smislu učinkovitosti i učinka ovih aktivnosti. Prognoza se ocjenjuje samo u smislu njezine valjanosti. Predviđanje i planiranje međusobno su povezani u procesu upravljanja, ali ih ne treba poistovjećivati jedno s drugim.
koncept
Strateško planiranje kao funkcija strateškog upravljanja pruža osnovu za donošenje važnih odluka u upravljanju tvrtkom. Sam dinamički proces izgrađen je na upravljačkim funkcijama istvara osnovu za upravljanje tvrtkom.
Kao funkcija menadžmenta, strateško planiranje je usmjereno na odabir ciljeva poduzeća i načina na koji ih postići. U takvoj situaciji koncept je predvidjeti promjene u vanjskom i unutarnjem okruženju i prilagoditi im tvrtku.
Funkcije strateškog i operativnog planiranja razlikuju se jedna od druge. U strateškom planiranju značajna se uloga pridaje analizi perspektivnih smjerova razvoja poduzeća, identificiraju se trenutni trendovi, opasnosti, rizici, te formuliraju prilike. Ne uzima se u obzir pokazatelj vremena, već smjer razvoja tvrtke. Sama strategija može se implementirati kroz sustav operativnih planova koji se odnose na trenutne taktike organizacije.
Definicija pojma
Strateško planiranje je formalizirani proces kreiranja dugoročnih taktika usmjerenih na definiranje i postizanje krajnjih ciljeva organizacije. Obično se razvijaju za razdoblje duže od 5 godina. Funkciju strateškog planiranja u poduzeću karakteriziraju sljedeće značajke:
- strateško planiranje daje odgovore na pitanja poput: "što radimo i što trebamo učiniti", "tko su oni i tko bi trebali biti naši kupci?";
- stvara osnovu za taktičko i operativno planiranje i za svakodnevne odluke. S obzirom na potrebu za takvom odlukom, upravitelj može pitati: "Koji bi od mogućih smjerova i radnji najbolje odgovarali našoj strategiji?"
- povezano s dužim razdobljem od drugih vrsta planiranja;
- olakšava usmjeravanje energije i resursa organizacije na najvažnije aktivnosti;
- predstavlja najvišu razinu aktivnosti u smislu da izvršni menadžment treba biti aktivno uključen u to, budući da samo oni imaju dovoljno resursa znanja i iskustva da uzmu u obzir sve aspekte funkcioniranja organizacije. Njegovo sudjelovanje je također neophodno za pokretanje i održavanje interakcije na nižim razinama.
Uloga i značenje
Strateško planiranje treba biti sastavni dio poslovnog upravljanja i stoga mora uzeti u obzir ograničenja kao što su sukob interesa grupa koji utječu na funkcioniranje poduzeća, financijske prepreke, ograničenja resursa, nedostatak informacija, strateške potencijal, nedostatak kompetencije, očekivane promjene u okruženju, natjecateljske aktivnosti.
Suština procesa
Proces strateškog planiranja sastoji se od tri glavna koraka:
- Strateška analiza temelji se na dijagnostičkim aktivnostima, čija je svrha pokazati trenutne i buduće snage i područja razvoja organizacije, njezine potencijale i prijetnje. Također definira okruženje u kojem se organizacija nalazi. Ovaj korak se mora provesti pouzdano, jer je dobra analiza koja daje točnu sliku situacije osnova za izradu dobrog plana.
- Strateškiplaniranje razmatra različite opcije koje organizacija može poduzeti i kako se one mogu implementirati. Faza planiranja trebala bi kulminirati razvojem strateškog plana, koji obično sadrži nekoliko budućih scenarija s različitim stupnjevima optimizma i odlučivanjem o specifičnoj strategiji za provedbu.
- Strateška provedba: Ova faza slijedi odabir specifičnog plana i uključuje niz aktivnosti vezanih za njegovu provedbu. Ove aktivnosti kombinirane su s operativnim planiranjem koje je specifičnije od strateškog predviđanja i karakterizira ga kraći period. U ovoj fazi, organizacija se često susreće s mnogim izazovima implementacije, kao što su smanjenje angažmana zaposlenika i nedostatak identifikacije s ciljevima tvrtke, nedostatak financijskih sredstava i promjenjivo okruženje koje prisiljava plan da bude dinamičan.
Procesne značajke
Ova vrsta strateškog planiranja izražena je u sljedećim posebnim značajkama:
- predstavlja integrirani pristup koji se sastoji od kombiniranja procesa donošenja odluka vezanih uz ključne zadatke i kritična pitanja tvrtke, s analitičkim i projektivnim aspektom funkcija;
- širok raspon procesa sastoji se od elemenata: programiranje (osnovne strategije na korporativnoj razini, strategije upravljanja, funkcionalne strategije), razvoj poslovnih planova;
- konkretizira i dovršava ciljeve tvrtke,uglavnom zbog specifikacije proizvoda (usluga), cijena, marketinških funkcija, troškova, kvalitete, standarda proizvodnog procesa, parametara procesa, itd.;
- uključuje kreativnost, inovativnost i prilagodljivost promjenama u okolišu;
- predstavlja "vanjsku" orijentaciju, definiranu kako zadovoljavanjem potreba i očekivanja kupaca (društva), tako i pozicijom tvrtke u konkurentskom okruženju;
- je faktor integracije (koordinacije) funkcionalnih programa i planova.
Funkcije
Među glavnim funkcijama može se razlikovati donji popis.
- Funkcija strateškog planiranja: raspodjela resursa. Svi resursi koji postoje u poduzeću: materijalni, financijski, radni moraju se učinkovito koristiti od strane menadžmenta poduzeća na temelju njihove racionalne raspodjele u procesu funkcioniranja. Potrebno je izgraditi takve kombinacije resursa u kojima će povrat proizvodnje biti maksimalan.
- Prilagodba vanjskom okruženju glavna je funkcija strateškog planiranja. Razumije se kao sposobnost poduzeća da se prilagodi vanjskom okruženju i njegovoj dinamici, što će stvoriti konkurentske prednosti za tvrtku.
- Funkcija strateškog planiranja: koordinacija i regulacija. Shvaća se kao stvaranje koordiniranog djelovanja odjela tvrtke za postizanje postavljenih ciljeva.
- Organizacijske promjene. U okviru ove funkcije,organizacijsku strukturu poduzeća kako bi se osigurao stabilan rad osoblja. U okviru tog okvira odvijaju se i organizacijske promjene kako bi se postigla maksimalna učinkovitost tvrtke u budućnosti.
- Mobilizacijska funkcija. To znači da svi resursi tvrtke u procesu planiranja strategije moraju biti mobilizirani unutar nje kako bi se postigli planirani planovi.
Vizija poduzeća kao početni element suštine strateškog planiranja
Vizija poduzeća se često poistovjećuje s formuliranom misijom njegove djelatnosti. Misija je izvrstan koncept u odnosu na filozofiju ili strategiju tvrtke. Određuje smjer glavne aktivnosti organizacije i integraciju oko nje rješenja nastalih problema. Ispravno formulirana misija ispunjava sljedeće zahtjeve:
- treba biti lako prepoznatljiv;
- mora biti stvoren za dobrobit koju kupac zadovoljava proizvodima i uslugama koje se pružaju na tržištu;
- napisano u preciznom i nepogrešivom obliku kao odgovor na pitanja.
Donošenje odluka
Suština i funkcije strateškog planiranja usko su povezane s donošenjem odluka u procesu upravljanja. Ti odnosi postoje već u fazi formuliranja ciljeva poduzeća (a u slučaju strateškog upravljanja: njegove misije i vizije), kao i u fazi usvajanja opcija za različite strategije (programe) i planove, te, konačno, u praćenje njihove provedbe.
Međutim, interakcija između ovih funkcija vrlo je jaka kadaplaniranjem, shvaćenim u smislu računovodstva, dominiraju aktivnosti predobrade, kao i identificiranje problema donošenja odluka. Na primjer, raspodjela financijskih sredstava između pojedinih područja upravljanja, određivanje strukture asortimana i opsega proizvodnje, određivanje opsega diverzifikacije, formiranje cjenovne strategije, itd.
Analitička dokumentacija sastoji se od izvornih i usporednih podataka, kao i stručnih mišljenja, koji se koriste u izradi plana. Planska dokumentacija uključuje dugoročne programe i planove, kao i proračune (kratkoročni projekti). Na razini strateškog upravljanja, ova dokumentacija je popis tipičnih zadataka od ključne važnosti, uz njihove karakteristike, kao i opis strateškog potencijala koji određuje provedbu predloženih projekata.
Funkcija strateškog planiranja kao sustava
Strateško planiranje je golem sustav, čiju strukturu kreiraju različite vrste strategija (programa) i planova. Razvijaju se na razini korporacija, kao i institucija ili odjela. Razina detalja i točnosti njihove pripreme raste kako prelaze na niže razine upravljanja, a programi su uglavnom dugoročne prirode.
Funkcionalne strategije i planovi koji se bave specifičnim pitanjima kao što su poboljšanje organizacijske strukture tvrtke, istraživanje i razvoj proizvodnih tehnologija, obujami vrsta ulaganja, razvoj osoblja, poboljšanje produktivnosti, integrirano upravljanje kvalitetom, bitni su. U ovoj vrsti istraživanja dijagnostički dio se kombinira s prognozama koje određuju budućnost tvrtke. Ako su optimistični, u gospodarskoj praksi nazivaju se razvojnim strategijama ili planovima.
Problemi funkcija strateškog planiranja
Među glavnim problemima koji su povezani s funkcijom planiranja procesa strateškog planiranja su:
- Postupci za povezivanje strategija kvalitete s projektima na lokalnoj razini vrlo su složeni;
- nema fleksibilnosti i prilagodljivosti u modelima strateškog planiranja;
- Glavni fokus strategije je kapitaliziranje poslovanja. Posebno tipično za uvjete Rusije.
Zaključak
Dakle, strateško planiranje treba shvatiti kao funkciju upravljanja, što je proces odabira ciljeva organizacije i mogućnosti za njihovo postizanje. Osigurava provedbu većine upravljačkih odluka koje se tiču budućnosti poduzeća. Sam proces je relevantan u suvremenim ruskim uvjetima žestoke konkurencije na tržištu. To je skup upravljačkih funkcija koje raspodjeljuju resurse tvrtke, prilagođavaju ih vanjskom okruženju i formiraju unutarnju koordinaciju. Sam proces strateškog planiranja obavlja funkciju razumijevanja trenutnih aktivnosti tvrtke i planiranja budućih prognoza na temelju dostupnih informacija.
Na glavnuFunkcije strateškog planiranja uključuju raspodjelu resursa, prilagodbu vanjskom okruženju, unutarnju koordinaciju i regulaciju, organizacijske promjene.
