Tržišno gospodarstvo je nevjerojatno složen sustav. Pronaći svoje mjesto u njemu nije tako lako, pogotovo kada je u pitanju posao. I pravne osobe i individualni poduzetnici moraju pažljivo voditi brigu o svom financijskom stanju. Revizija igra važnu ulogu u ovoj skrbi. Nisu svi upoznati s planiranjem i provedbom revizije. Što je to postupak, kako se provodi? Pokušajmo razumjeti naš materijal.
Što je revizija?
Na latinskom postoji riječ audio, što znači "slušatelj", "sluh". Osoba koja zna slušati sposobna je pomoći. Na primjer, to je liječnik koji je saznao za zdravstveno stanje pacijenta. Shvativši uzroke bolesti, spreman je započeti liječenje. U ekonomskoj sferi revizor je isti liječnik. Samo njegov glavni cilj nije liječenje, već potraga za problemima, moglo bi se reći, bolesti.
Financijska provjera je obavezan postupak za sve pravne osobe. Jednom godišnje organizacije bi trebale obratiti pozornost na planiranje i provođenje revizije. To možete činiti i češće, ali sve ovisi o volji same pravne osobe.
Revizor provjerava financijsko i ekonomsko stanje organizacije. Ima puno više znanja i vještina od, primjerice, računovođe. To je zbog kontinuiranog razvoja revizijskog postupka u posljednjih 30 godina. Od vremena perestrojke počelo je aktivno formiranje tržišta u zemlji. No, snažno gospodarstvo ne može se formirati bez kvalitetnih kontrolnih i nadzornih mjera. Kontrolu provodi uglavnom država. Pritom, njegov cilj nije nametnuti svoje usluge, već stvoriti sustav u kojem bi pravne osobe postale neovisnije u pitanjima financijske revizije i planiranja revizije.
Ciljevi i ciljevi revizije
Svrha revizije je utvrditi točnost i pouzdanost financijskih izvještaja različitih gospodarskih subjekata. To je također utvrđeno u Federalnom zakonu "O reviziji u Ruskoj Federaciji". Tijekom revizije potrebno je pribaviti dovoljne i točne dokaze kako bi revizori mogli s povjerenjem govoriti o usklađenosti postojećeg izvješćivanja s normama ruskog zakonodavstva.
Tijekom financijske revizije moraju se postići sljedeći ciljevi:
- potpuna identifikacija financijskih rezervi i provjera njihove usklađenosti s podacima navedenim u dokumentaciji;
- provjera potpunosti, točnosti i pouzdanosti izvješćivanja o svim troškovima, rezervama, financijama i posuđenim sredstvima;
- potvrda o pouzdanosti izvješća ili zaključak o njihovoj nepouzdanosti;
- kontrola usklađenosti s ruskim zakonodavstvom.
Ciljevi se mogu činiti malo teškim za shvatiti, pa su ih odvjetnici uspjeli preformulirati. Dakle, planiranje i provođenje revizija potrebno je za provjeru ekonomskog stanja organizacije:
- o valjanosti uključivanja određenih iznosa u izvješća;
- o ukupnoj prihvatljivosti izvješćivanja;
- za potpunost i točnost izračuna;
- o vjernosti ocjene koju je organizacija dala svojim postupcima;
- za podjelu salda;
- o otvorenosti i točnosti informacija uključenih u financijske izvještaje.
Dakle, zadatak revizorskih tvrtki je provesti temeljitu reviziju organizacije. Ako se uoče problemi, revizori su dužni ukazati na njih i zatražiti od tvrtke da odmah ispravi situaciju.
Integritet, nepristranost i povjerljivost
Načela planiranja revizije i njezine provedbe su otprilike ista. Svi su oni navedeni u prvom poglavlju relevantnog saveznog zakona.
Prvi princip je provjera integriteta. Upravo je cjelovitost i točnost provedenih radnji temelj profesionalnosti. I revizori i njihovi podređeni dužni su kompetentno i učinkovito organizirati svoje aktivnosti. Zabranjeno je jedni od drugih skrivati važne informacije, ometati rad, demonstrirati svoju nesposobnost i sl. Uvijek morate zadržati profesionalnost i želju da svoj posao radite što bolje.
Sljedeće načelo planiranja revizije i njegovoprovedba se naziva nepristranost. Ovo je vrlo važno načelo, jer je povezano s konceptom objektivnosti provjere. Ukratko, sav posao mora biti odrađen pošteno i istinito. Nikakve prepreke ne smiju ometati točno određivanje rezultata. Načelo nepristranosti je podržano nekim jamstvima utvrđenim u Saveznom zakonu. Konkretno, radi se o zabrani više revizija od strane istog revizora, nedopustivosti financijske revizije od strane osobe koja je srodnik subjekta revizije, itd.
Treće načelo je povjerljivost. Sve informacije primljene od revizora prema subjektima revizije moraju biti zaštićene. To se posebno odnosi na postupak planiranja revizije. Sigurnost i tajnost dostavljenih informacija omogućit će točniju i nepristraniju provjeru.
Profesionalizam, neovisnost i pouzdanost
Načelo profesionalnosti temelji se na nizu važnih jamstava. Posebno su to posebni zahtjevi za obrazovanje, vještine i sposobnosti revizora. Nije lako dobiti posao u tvrtki za financijsku analizu. To je puno teže nego dobiti menadžera ili računovođu. Treba samo razmisliti o tome koliko je odgovornosti dodijeljeno revizorima. Štoviše, u ograničenom vremenskom okviru čini se da je razumijevanje gospodarskih aktivnosti različitih poduzeća nevjerojatno težak, a ponekad čak i nemoguć. Kako bi sve prošlo dobro i bez ijedne greške, morate zapamtiti načelo profesionalnosti. Ovo je poznavanje vlastitog posla, interes zanjega, poštovanje profesionalnog bontona i sposobnost razumnog procjenjivanja njihovih postupaka.
Sljedeće načelo je neovisnost. Ovo je ideja usko povezana s pojmom nepristranosti. Neki odvjetnici spominju neovisnost kao jamstvo, a ne temeljna načela i ideje. Stvar je u tome da, poput sudaca, revizori samostalno organiziraju svoje aktivnosti. Poštuju samo zakon. Nitko ne može vršiti pritisak na revizore niti se na bilo koji način miješati u njihove aktivnosti. Svaki pokušaj podmićivanja osoba koje provode financijski nadzor bit će kažnjen u skladu s kaznenim zakonom.
Posljednje važno načelo provođenja, organiziranja i planiranja revizije je fokus na procesu pribavljanja dokaza. Ovo je razuman i zakonit način donošenja pouzdanih zaključaka prije ili nakon revizije. Svi dokazi moraju biti provjerljivi. Budući da se revizija provodi u ograničenom vremenskom razdoblju, jednostavno je nemoguće provjeriti cjelokupno gospodarstvo poduzeća. Stoga revizorske kuće malo pojednostavljuju svoje aktivnosti. Oni intervjuiraju ispitanike, a zatim provjeravaju autentičnost nekih dokaza.
Dakle, svrha planiranja i provedbe revizije je utemeljena na šest važnih načela. Sljedeće treba razmotriti dva glavna oblika financijske analize.
Interna revizija
Financijski i ekonomski nadzor ima dva glavna oblika: eksterni i interni. Oba ova oblika razlikuju se po opsegu i namjeni. Dakle, planiranje interne revizije utvrđuje Federalnizakon svrha. Riječ je o pomoći tijelima upravljanja u provedbi učinkovitog nadzora različitih karika i elemenata kontrole. Glavni zadatak unutarnjih revizora je zadovoljiti potrebe vlada u pogledu pružanja kontrolnih informacija. Daje se ocjena adekvatnosti kontrolnih sustava i učinkovitosti njihovih aktivnosti.
Interna revizija dolazi u nekoliko oblika. Može biti funkcionalan, odnosno usmjeren na ocjenjivanje produktivnosti i učinkovitosti gospodarstva. Postoji i organizacijski i tehnički oblik revizije. Izražava se u nadzoru različitih razina upravljanja, kao i u kontroli njihove tehnološke ili organizacijske izvedivosti.
Najčešće se interna revizija koristi u bankarskom sustavu. Budući da kreditne institucije imaju vrlo složenu i opsežnu strukturu, lakše ih je provjeravati u dijelovima. Praktična korist interne financijske revizije često je mnogo veća od one vanjske. Veliki nedostatak je potreba za stalnim ponavljanjem revizije. Dakle, postupak treba provoditi ne jednom godišnje, već mnogo češće. Drugi problem je planiranje procesa revizije. Nemaju sve organizacije vremena za stalno razvijanje planova revizije.
Vanjski audit
Vanjski oblik ekonomske i financijske revizije je složeniji i opsežniji. Glavna svrha takve provjere je pružiti stvarne, objektivne i točne informacije o subjektu koji se revidira.
Vanjska revizija pod ugovoromosnovu. Zadatak onih koji provjeravaju financijsko stanje poduzeća je procijeniti cijelu organizaciju, a ne neke njezine dijelove. Vanjska revizija je obavezna. Organizacije su ga dužne provoditi jednom godišnje. Funkcije koje revizori obavljaju ponekad nisu međusobno povezane, pa stoga rezultat revizije možda nije uvijek točan. Sve će ovisiti o profesionalnosti obje strane i o želji revizora za kvalitetnim nadzorom.
Dubina vanjske provjere varira. Utvrđuje se ugovorom koji se sastavlja u fazi planiranja revizije. Bitni, odnosno obvezni uvjeti ugovora su provjera računovodstvene dokumentacije, izračun proračuna organizacije, procjena visine prihoda itd. Postoje i izborni, odnosno dodatni kriteriji. O njima se subjekt revizije unaprijed dogovara s revizorskim tijelom. Primjeri neobaveznih uvjeta su aktivnosti kao što su predviđanje, dubinska procjena, savjetovanje, higijena i još mnogo toga.
Unaprijed zakazana revizija
Na kraju, vrijedi govoriti o fazama planiranja revizije. Kontrola nad poduzećem se ne može graditi tek tako, uvijek je potrebna pažljiva priprema za provjeru.
Prvi korak u planiranju postupka je unaprijed planirana ili ugovorna aktivnost. To je vrijeme od volje kupca do neposrednog sklapanja ugovora. Naručitelj pronalazi traženu revizorsku tvrtku, nakon čega određuje uvjete i oblike revizije. Ovo je vrlo važan korak, jervelike organizacije imaju malo vremena i mogućnosti obratiti pozornost na regulatorna tijela. Kako bi se izbjegli problemi u obliku iznenadnih kvarova, a posljedično i kašnjenja revizije, potrebno je dobro razmisliti o prikladnom datumu za provjeru.
Treba uzeti u obzir da eksterna, a ponekad i interna revizija, nije razlog za zaustavljanje poslovanja poduzeća. Uprava pravne osobe samo će privremeno biti opterećena dodatnim funkcijama.
U unaprijed zakazanoj fazi organiziranja pregleda, kupac mora odmah pripremiti sve potrebne dokumente. Potpuni popis vrijednosnih papira koji se izdaju revizorima može se razjasniti sa samom tvrtkom, na koju se klijent odnosi.
Kupac treba odmah razmisliti o planiranju revizije i programu revizije. Stvar je u tome što program ne radi samo jedna kontrolna instanca. Sam kupac također treba sudjelovati u njegovom razvoju. U protivnom se može dogoditi nešto vrlo nezgodno za revidiranu osobu. Primjerice, tijekom revizije se ispostavi da će se provesti niz neobaveznih mjera koje su kupcu potpuno nepotrebne. Kako biste to izbjegli, posebnu pozornost treba posvetiti fazi prije planiranja organizacije.
Planiranje revizije
Revizija se mora pažljivo pripremiti. To se radi u dvije faze: prvu, unaprijed planiranu, već smo demontirali. Slijedi samo planiranje revizije. Ovdje postoje dvije faze: izrada ugovora i izrada programa. Ponekad je ugovor program. Sličanveza dokumenata karakteristična je za provedbu vanjske provjere. U ostalim slučajevima ugovor je akt u kojem se navode imena, prezimena, uvjeti i načini plaćanja. Program se formira zasebno.
Što je ugovor o reviziji? Prema zakonu, ovo je službeni dokument koji ukazuje na načine odnosa između poduzeća (kupca) i revizorske organizacije (izvršitelja). Budući da su obje strane poduzetnici, ugovor je sastavljen u skladu s normama građanskog prava. Može sadržavati bitne i neobavezne uvjete. Prilikom planiranja interne revizije moguće je sklopiti više ugovora za različite faze revizije. Evo što je naznačeno u dokumentu:
- ime stranaka, njihovi kontakt podaci;
- prava i obveze obiju strana;
- predmet ugovora o pružanju usluga revizije;
- uvjeti usluge;
- odgovornost strana;
- trošak usluga revizije.
Na mjestu gdje se govori o uvjetima pružanja usluga potrebno je napisati o njihovim uvjetima i fazama, namjeni i predmetu, kao i upućivanje na zakonsku regulativu. Stavak o pravima i obvezama navodi podatke o obliku provjere, stupnju neovisnosti svake od strana, pristup bazi podataka i raspolaganje radnom dokumentacijom.
Plaćanje usluga
Važno mjesto u fazi planiranja revizije zauzima stavka o plaćanju pruženih usluga. Prema zakonu, postoje četiri pravna oblika plaćanja za reviziju.
Prvi obrazacplaćanje se zove akord. Imenuje se unaprijed i fiksira u ugovoru prije početka revizije. Mnogi revizori iznos određuju proizvoljno, ovisno o financijskim mogućnostima naručitelja i složenosti daljnjeg posla.
Plaćanje temeljeno na vremenu rasprostranjeno je na današnjem tržištu usluga. Izvođač kojeg zastupa revizorska organizacija ne govori unaprijed cijenu posla. Cijena postaje poznata tek nakon završetka radova. Ovo nije najpovoljniji oblik plaćanja, jer je kupcu teško predvidjeti na koju cijenu može računati. Sve će ovisiti o vremenu i složenosti posla koji se obavlja.
Sljedeća vrsta plaćanja naziva se rad na komad. Izračun cijene jedne operacije određuju računovođe naručitelja i izravno izvođač. Plaćanje u komadu za usluge najprikladnije je od predstavljenih, budući da se njegov oblik i cijena mogu izračunati unaprijed. Kako narudžba napreduje, subjekt revizije može zatražiti dodatni rad.
Mix plaćanje, posljednji mogući oblik, kombinacija je svih gore navedenih načina plaćanja. Ovaj oblik plaćanja prikladno je koristiti u velikim i složenim poduzećima. Različite točke se uzimaju u obzir. To je, na primjer, financijska solventnost kupca, odabrani oblici usluga ili ukupan broj financijskih izvještaja.
Planiranje revizije je stoga još zahtjevniji postupak od same revizije. Ako se izvođaču daje prednost u provedbi financijske i ekonomske revizije, tada bi samo kupac trebao biti uključen u planiranje.
Fapečekovi
Razmatrajući standarde planiranja revizije, trebali bismo malo govoriti o samom postupku financijske i ekonomske revizije. Nakon planiranja, revizori se raspoređuju po odjelima i počinju s radom. Svaka osoba koja provodi provjeru postupa prema posebnom unaprijed pripremljenom upitniku. Upitnik je svojevrsni metodološki priručnik, koji sadrži dokaze dobivene od kupca. Informacije iz priručnika provjerene su stvarnim podacima. Ako se pronađe kontradikcija, revizori će morati biti na oprezu. Svi organizacijski i funkcionalni problemi bit će evidentirani u posebnom protokolu.
Dubina revizije ovisi o obliku revizije. Ako je provjera vanjska, tada će biti malo izvođača. Vjerojatno se neće ni morati razdvajati. Brzo će usporediti stvarno stanje poduzeća s podacima iz upitnika, nakon čega će napustiti organizaciju. Ako je revizija interna, onda će sve biti puno ozbiljnije. Izvođači će biti podijeljeni u nekoliko grupa, nakon čega će krenuti s temeljitim nadzorom produkcijskog, organizacijskog ili funkcionalnog područja.
Završetak revizije je isti u svim navedenim oblicima provjere. Sastavlja se protokol koji ukazuje na slabosti organizacije, razne nedosljednosti, probleme, prijetnje i sl. Kupac se upoznaje s popisom i obvezuje se da će sve poteškoće ispraviti u bliskoj budućnosti. Kao rezultat toga, izdaje se dokument o rezultatima revizije.
