Knjiga evidencije prati učenike tijekom cijelog procesa učenja. Ovo je pravi dokument studenta, koji bilježi prolazak studijskog programa.
Ovdje su osnovna pravila za popunjavanje:
- Svaka knjiga mora imati registracijski broj. Odjel za ljudske resurse obrazovne ustanove studentu dodjeljuje identifikacijski kod koji točno odgovara registracijskom kodu.
- Prvi list takvog dokumenta popunjava se crnom ili plavom olovkom. Ova stranica sadrži pojedinačne podatke: ime, patronim i prezime studenta, datum izdavanja, fakultet i specijalnost, broj knjige. Usput, ime, patronim i prezime također trebaju biti napisani na svim listovima.
- Knjige moraju sadržavati rektorov potpis u stupcu posebno određenom za tu svrhu.
- Sljedeća osoba koja također mora potpisati dokument je šef odjela.
- Ispod fotografije vlasnika mora biti njegov potpis.
- Svaki od gore navedenih potpisa mora imati pečat obrazovne ustanove.
- Polje "Transfered" je obavezno ako je student upisan iz drugogobrazovna ustanova. Ako mlada osoba tek počinje studirati na sveučilištu, tada se popunjava polje "Uneseno" u kojem se navodi godina prijema i tijek upisa.
- Kada se pojavi pogrešan unos, potrebno je izvršiti ispravke olovkom, precrtavajući netočne podatke. Nakon ispravka, novi podaci moraju biti ovjereni potpisom voditelja odjela za organizaciju procesa učenja.
- Učenička knjižica se u pravilu ne dijeli. Odjel za organizaciju procesa učenja odgovoran je za njegovu sigurnost. Na zahtjev, primjerak se može dostaviti studentu u roku od pet radnih dana.
- Ako ovaj dokument još uvijek čuva učenik, tada bi bilo korisno imati omot za knjigu ocjena.
Evidencija:
- Knjigu popunjava jedan od djelatnika obrazovne jedinice.
- Nakon završetka prvog i trećeg semestra upisuje se podatak o završetku tečajeva obuke od strane studenta.
- Autentičnost i pouzdanost podataka o položenom završnom ispitu ili ispitu potvrđuje se potpisom nastavnika ili voditelja odjela koji ih je prihvatio.
-
knjižice U matičnu knjigu u skladu s nastavnim planovima i programima - administrativnim i licencnim - upisuju se:
- oznake o rezultatima položenih ispita i informacije o kolegijima predavanja koje je student slušao u dijelu "Teorijski tečaj" potrebnog semestra;
- oznake za rezultate položenih testova i informacije o odgovarajućem tečaju u odjeljku"Praktični studij" željenog semestra;
- informacije o praksi i rezultatima obrane izvješća o ovom procesu u rubrici "Stažiranje";
- oznake o rezultatima obrane seminarskih radova/projekata u rubrici "Sejamski radovi/projekti";
- oznake na rezultatima položenih zadnjih certifikacijskih ispita u odjeljku "Završni certifikacijski ispiti";
- oznake rezultata položenog završnog kvalifikacijskog rada/projekta u specijalnosti/smjeru koji se studira u odjeljku "Diplomski rad/projekt".
Ovo su osnovna pravila za održavanje prvog dokumenta svakog učenika. Nadamo se da je vaša knjižica ispravno popunjena i želimo da češće čujete frazu "Idemo u knjižicu!".
