Primjeri tehnološke karte prisutni su u svakoj proizvodnji, bilo da se radi o tvornici zrakoplova ili javnom ugostiteljskom objektu. Ovaj standardizirani dokument je obavezan u poduzeću, ali se oblik i izgled razlikuju od industrije do industrije.
Što je ovo
Primjeri radnog lista uključuju potrebne informacije za radnike koji izvode određenu operaciju. Može biti u obliku postupka ili uputa, biti predstavljen u obliku teksta, tablica, grafikona, recepata, akcijskih planova i tako dalje.
Kakva bi trebala biti
U bilo kojem obliku napravljeni su primjeri tehnološke karte, ona mora odgovoriti na sljedeća pitanja:
1. Što učiniti (koje operacije ili postupci).
2. Kako izvesti (određeni koraci opisani su određenim redoslijedom i redoslijedom).
3. Koliko često ih treba raditi (regulirana redovitost, učestalost).
4. Koliko dugo treba trajati izvršenje (kaomože potrajati dugo za izvođenje bilo koje faze operacije i svih njih zajedno; često naznačeno "račvanje" od i do).
5. Što se očekuje na izlazu (rezultat, nakon postupka).
6. Resursi potrebni za proizvodnju (popis potrebnih alata, materijala i drugih resursa za svaku fazu operacije).
Glavne funkcije
Primjeri tehnološke karte potrebni su ne samo za prolazak povjerenstava Rospotrebnadzora. Oni također imaju praktično značenje u samom poduzeću. Takav dokument uvelike olakšava rad osoblja i provjeru posebnih instanci.
Ovaj se zahtjev temelji na shvaćanju da se stručnjaci potpuno različitih (uključujući prilično niske) kvalifikacije mogu koristiti u istoj proizvodnji. Kako bi se osigurala dovoljna razina kompetentnosti djelatnika uključenih u odjele, dat je primjer sastavljanja procesne karte poduzeća. Dakle, njihova je prva funkcija podučavanje.
Drugi zadatak je reguliranje određene procedure u kojoj je moguće koristiti različite opcije za rad. Često programeri biraju najracionalnije metode.
Treći zadatak je osigurati što brže uključivanje u novi proces i unapređenje vještina postojećih stručnjaka. I planirana, dobro napisana uputa njima u tomepomoć.
Odavde proizlazi da tehnološku kartu treba izraditi na način da je najniskokvalificirani zaposlenik poduzeća može intuitivno razumjeti, a da kompetentni stručnjaci mogu pronaći potrebne savjete u radu.
Gdje je primjenjivo
Treba napomenuti da se ovaj dokument često razvija za svaki pojedinačni poslovni objekt.
Danas je razvijen primjer popunjavanja tokova za gotovo sve vrste proizvodnje. Jedan uzorak može se upotrijebiti za razvoj bilo kakvih uputa i recepata.
Razvio
Ovaj dokument sastavljaju specijalizirani odjeli organizacije i odobrava ga uprava poduzeća.
U malim tvrtkama, dokument može napisati bilo koji tehnički kompetentan stručnjak.
Sastavljaju ih ne samo određene tvrtke i tvornice za svoje potrebe, već i konzultantske tvrtke i specijalizirani instituti po narudžbi.
Kako se razvija
Često se tehnološka karta sastavlja zasebno za svaki odjel poduzeća. U jednom dokumentu dopušteno je uzeti u obzir različite sheme operacija ako je metodologija izvršenja slična.
Tehnološke karte preporuča se razviti i formatirati u obliku tablica, grafikona, jasno strukturiranog teksta. Dopuštena upotrebabilo koje vizualno sredstvo dizajnirano da osigura razumijevanje i ispravno izvođenje operacija i postupaka.
Značajke kompilacije
Svaka tehnološka karta je individualna. Treba uzeti u obzir ne samo specifičnosti industrije, već i zahtjeve tržišta, regije u kojoj poduzeće posluje, kvalifikacije zaposlenika i funkcionalne odnose unutar tvrtke. Tu leži poteškoća korištenja gotovih primjera.
Međutim, s obzirom na to da je ovo standardizirani dokument, trebao bi biti napisan korištenjem poznate strukture za vaše područje aktivnosti.
Primjeri kompozicije
Za početak će se razmotriti tehnološka karta izleta. Ovaj primjer je uzet kao jedan od prilično čestih i istovremeno relativno razumljivih u pripremi.
Tehnološka karta izleta (primjer strukture dat je u nastavku) uključivat će sljedeće komponente:
1. Uvod (sadrži opći opis tehnološke karte, poduzeća). Ovdje možete uključiti povijest nastanka turističke agencije. Opišite kako su odjeli poduzeća međusobno povezani, kako funkcionira struktura dokumentacije.
2. Područje primjene. U ovom dijelu već je vrijedno jasno i razumno opisati koje postupke i operacije pokriva dijagram toka rute, čiji se primjer razmatra.
3. Propisi. Ovdje navedite sve što se može odnositi na vašu djelatnost, od zakonskih akata do internih uputa. Imajte na umu da je ovaj odjeljak vaš.vrsta cheat sheeta. Njemu se možete obratiti u slučaju bilo kakvih pitanja koja nisu opisana na ovoj kartici.
4. Uvjeti i definicije. Također pedantno i mukotrpno uključite ovdje sve što se događa u tekstu. Ne zaboravite da su u dokumentu navedena imena tvrtki s kojima radite. Možda koristite usluge unajmljenih vozila, pa svakako naznačite tko spada pod definiciju prijevoznika. Ako vaše rute imaju zasebne nazive, svakako ih dešifrirajte. Pazite na kratice. Oni bi također trebali biti uključeni u ovaj odjeljak.
5. Opće odredbe i glavni tekst tehnološke karte. Ovo je najduži dio dokumenta. Sadrži opis organizacije procesa, tehnoloških značajki, ruta. To također može uključivati zahtjeve za kvalitetom rada i metode za ocjenjivanje te kvalitete. Opišite sve materijale i resurse koji su vam potrebni za organizaciju procesa. To ne uključuje samo financije, već i uključeno osoblje (ljudski resursi), uredsku opremu, iznajmljene ili vlastite nekretnine, prijevoz, ako je to potrebno za izletničke aktivnosti. Ovdje je što je više moguće opisana tehnološka karta rute, čiji primjer razmatramo. Izračun trajanja jedan je od obveznih stupaca.
6. Opis sigurnosnih zahtjeva može se dodijeliti u zasebnom odjeljku ili može biti uključen u prethodni, prema nahođenju programera i uprave.
7. Obračun troškova također se izdvaja u posebnom dijelu na zahtjev sastavljača. Na istivrijeme je često uključeno u odjeljak 5. Nijedna opcija neće se smatrati pogreškom. Prilikom izračunavanja troškova, nemojte oklijevati zatražiti pomoć stručnjaka i računovođa.
8. Redoslijed izrade i odobrenja. Ako vaša tvrtka ima puno tehnoloških karata, možda bi bilo preporučljivo da ih stavite u poseban dokument.
U dokumentaciji često možete pronaći i definiciju "tehnološke karte rute". Primjer za to neće se mnogo razlikovati od gore raspravljenog, budući da je ovo jedan od pojmova koji opisuje sekvencijalni tijek cjelokupnog tehnološkog procesa.
Sličan princip izrade može se koristiti kada je potreban primjer dijagrama toka posude, građevinskih radova, poljoprivrednih operacija i drugih projekata. Nikada nećete skuhati pravo jelo ako ne slijedite jasan recept (proporcije, slijed, proizvodi).
Primjeri dijagrama toka doista su prisutni u svakoj proizvodnji, bilo da se radi o pekari ili lokalnoj kafeteriji. Ovaj standardni dokument je obavezan u institucijama, ali njegov oblik i izgled razlikuju se ovisno o djelatnosti.
