Analitička aktivnost je Osnove analitičke djelatnosti

2024 Autor: Angel Austin | [email protected]. Zadnja promjena: 2023-12-17 05:28

Analitička aktivnost jedno je od područja ljudskog mišljenja, čija je svrha semantička obrada informacija kako bi se razvila kvalitativno nova znanja i pripremila osnova za donošenje optimalnih upravljačkih odluka. Koristi se u gotovo svim područjima, a sposobnost rada s podacima ključ je profesionalnosti. Studije pokazuju da prikupljanje podataka u informacijskim i analitičkim aktivnostima zauzima do 95% ukupne količine posla. Ali najveća poteškoća je upravo analitička faza, kada je potrebno razviti zaključak. To je zbog psiholoških i intelektualnih poteškoća.

Opći koncept

Analitička aktivnost je najvažnija komponenta menadžerskog rada u institucijama bilo koje vrste. To je studija koja se provodi radi rješavanja određenih problema. Provedba analize omogućuje vam da na vrijeme identificirate i ocijenite proturječnosti, kao i da odredite najracionalnije načine za njihovo rješavanje. znanstvenidobro upravljanje temelji se na upravljačkim odlukama na temelju rezultata analitičkih aktivnosti.

U teoriji postoji nekoliko osnovnih pojmova:

• fenomen (suština);
• struktura (glavna funkcionalna područja);
• polje subjekta (objekt i subjekt, informacijsko polje);
• metodologija i alati.

Budući da se analiza ne može izvesti bez prethodno prikupljenih podataka, većina istraživača razmatra informacijske i analitičke aktivnosti kao cjelinu. Temelji se na filozofskim odredbama načela dosljednosti:

• u svijetu oko nas, objektivno, postoje pojave koje se mogu klasificirati, uključiti u određeni sustav;
• čak i u nesustavnom, na prvi pogled, fenomenu, još uvijek se mogu pronaći svojstva cjelovitosti i jedinstva;
• svaki od fenomena nastoji postići stanje sustava.

Značajke

Koncept "analize" razmatra se u 2 aspekta. Prva je podjela predmeta razmišljanja na dijelove, čije proučavanje vam omogućuje da dobijete opću ideju o cijelom objektu. Drugi je postupak sistematizacije, koji se poistovjećuje s istraživanjem. Analytics je skup organizacijskih i tehnoloških metoda podrške za obradu podataka i stjecanje novih znanja.

Proces analitičke aktivnosti u konačnici je usmjeren na rješavanje praktičnih problema. Također je prediktivne prirode, što vam omogućuje da preduhitrite neke pojave i odredite buduće stanje objekta.istraživanje. Sa stajališta strukturalnog pristupa, organizacijske i analitičke djelatnosti mogu se podijeliti u 2 razreda predmeta: prema području istraživanja (državno, pravno, društveno, poduzetničko, obrazovno, kulturno, gospodarsko i dr.) i razini istraživanja. organizacija (od think tankova i institucija do voditelja malih poduzeća). Konačni proizvod rada su razne vrste procjena, prognoza, preporuka, projekata i drugih oblika izvješća.

Funkcije

Analitička aktivnost je istraživanje, čije su glavne funkcije:

• Informativni - dobivanje podataka, identificiranje njihovog volumena i sadržaja, primarna obrada (klasifikacija, strukturiranje).
• Dijagnostika - utvrđivanje karakteristika objekta analize, uspostavljanje uzročno-posljedičnih veza.
• Evaluativno - formiranje sustava pokazatelja.
• Preporučeno - razvijanje novih informacija za rješavanje velikih problema.
• Planiranje i predviđanje - trenutno i dugoročno planiranje.
• Popravni - poboljšanje procesa upravljanja.
• Organizacijski - raspodjela ovlasti među ljudima, njihova jasna definicija.
• Kontrola i dijagnostika - javna i administrativna kontrola.
• Arhiviranje - očuvanje informacija i krajnjih proizvoda analize.

Zadaci

Zadaci analitičke aktivnosti implementiraju gore navedene funkcije. Unutar poduzeća to uključuje sljedećeDogađaji:

• formiranje skupa podataka (informacijski fond);
• određivanje područja djelovanja analitičke službe i razvoj tablica rezultata za svako od njih;
• informacijska podrška za poslovne strukture;
• izrada preporuka i prognoza na temelju obavljenog analitičkog rada.

Klasifikacija

Razlikuju se sljedeće vrste analitičkih aktivnosti:

• po prirodi znanstvenog rada: temeljni i primijenjeni;
• po funkcionalnoj podjeli: taktički, strateški, operativni;
• prema vrsti objekta na koji je usmjerena mentalna aktivnost: makro- i mikroekonomski, upravljački, društveno-politički, ekološki, pedagoški, mentalni;
• prema vrsti znanstvene discipline na temelju koje se vrši analiza: filozofska, ekonomska, aksiološka (sustav-vrijednost), politološka, prognostička, povijesna, psihološka, kulturološka, etička i estetska;
• po prirodi glavne metode: sustavno, statističko, logično, problematično, uzročno, situacijsko;
• prema razini analize: primarno i sekundarno (promišljajući ranije dobivene rezultate);
• po prirodi razdoblja istraživanja: retrospektivno (analiza prošlih problema), sadašnje i prognostičko.

Klasifikacija po vremenskom intervalu također može biti različite prirode: trenutna analiza za kontrolno razdoblje, studije zaizvještajno i dugoročno razdoblje (od jedne godine do nekoliko godina). Dakle, moderna analitika je složena djelatnost, čiju su svaku vrstu karakteriziraju svoje specifičnosti.

Sljedeće vrste analitičkih aktivnosti najčešće se provode unutar poduzeća:

• ekonomski;
• ekonomski;
• financijski;
• relevantno;
• obećavajuće.

Organizacija

Učinkovitost istraživanja ovisi o poštivanju osnova analitičke aktivnosti:

• Znanstvena priroda rada. Ako se istraživanje provodi u ekonomskoj sferi, tada se moraju uzeti u obzir zakonitosti razvoja tržišta. U analizi se koriste najnovija dostignuća znanosti i tehnologije, kao i posebne tehnike.
• Sustavni i integrirani pristup, uzimajući u obzir sveobuhvatno pokrivanje problema i sudjelovanje svih odjela poduzeća.
• Objektivnost kako u prikupljanju informacija tako iu njihovoj obradi, donošenju zaključaka, preporukama. Korištenje pouzdanih izvora podataka. Potvrda rezultata analitičkim izračunima.
• Učinkovitost i relevantnost. Dobivanje rezultata u najkraćem mogućem vremenu za pravodobno donošenje odluka od strane upravljačkog osoblja.
• Planiranje rada, raspodjela dužnosti i ovlasti među izvođačima. Sustavnost istraživanja. Standardizacija i regulacija analitičkih aktivnosti.
• Ekonomija. Težnja za minimalnim troškovima i maksimalnom učinkovitošću.

Organizacija analitičkih aktivnosti može se provoditi u različitim oblicima. U velikim poduzećima obično se formira analitički odjel ili grupa kao dio gospodarske službe. U malim organizacijama ovaj posao vodi voditelj odjela za planiranje ili glavni računovođa.

Prema stupnju otvorenosti analiza može biti javna ili zatvorena. Studij mogu izvoditi osobe bez posebnog znanja i obuke. Profesionalne analitičke poslove obavljaju stručnjaci koji tečno poznaju metode analize i bave se istraživanjem u određenom području djelatnosti (poslovni analitičar, sistemski i investicijski analitičar i druge specijalizacije).

Kontrolne funkcije

Kontrolno-analitički rad i vještačenje provode se radi provjere usklađenosti sa zakonskim, podzakonskim aktima, tehničkim propisima, nalozima i uputama, kao i proučavanja posljedica donesenih i provedenih upravljačkih odluka. Takav posao obavlja voditelj organizacije ili drugi stručnjaci ovlašteni njegovim nalogom.

Kontrola se provodi u obliku:

• Financijska revizija. Njegovi su ciljevi provjera dokumentiranih dokaza o svim financijskim transakcijama, usklađenost s izvješćivanjem, ciljano korištenje resursa.
• Revizija učinka. Provedeno kako bi se procijenilo korištenje resursa za postizanje određenog cilja.
• Revizija strateškog upravljanja. Koristi se za analizu provedbe strateških ciljeva poduzeća.

Alati

Sljedeće metode se koriste kao tehnike i alati za dizajn i analitičke aktivnosti:

• Dijagnoza.
• Planiranje.
• Organizacija i strukturiranje.
• Provjera.
• Logičko-lingvistička analiza.
• Simulacija.
• Analiza i sinteza.
• Razlaganje složenog objekta na jednostavnije komponente.
• Faktorska analiza.
• Sažetak.
• Statistička analiza.
• Ujedinjenje.
• Komparativna analiza.
• Simulacija.
• Apstrakcija i konkretizacija.
• Analiza sustava.
• Procjena dugoročnih izgleda znanosti.
• Grafička analiza i ostalo.

Koraci

Prilikom obavljanja analitičkih aktivnosti u poduzeću razlikuju se sljedeće glavne faze:

1. Postavljanje ciljeva. Identifikacija pokazatelja koje treba analizirati i subjekata odgovornih za prikupljanje i obradu informacija.
2. Izrada plana rada.
3. Formiranje informacijske i metodološke potpore.
4. Organizacija podataka, identifikacija najvažnijih čimbenika.
5. Zapisivanje rezultata.

Prva faza

Analiza cilja počinje definicijom najznačajnijeg, globalnog cilja. Nakon toga se dijeli na podciljeve kako bi se pojednostavio rad. Ponekad analiza sustava složenog fenomena zahtijeva izgradnju "problemskog stabla",u kojem se ogledaju svi zadaci i ciljevi. Ovaj postupak je neophodan za izgradnju jasne logičke strukture.

Raspodjela odgovornosti između odjela poduzeća i glavnih funkcija njegovih zaposlenika glavni su cilj. Tako se plansko-analitičkom odjelu može povjeriti izrada plana rada, metode njegove provedbe, sažimanje rezultata i sastavljanje izvješća; odjel glavnog tehnologa - analiza razine produktivnosti; odjelu glavnog mehaničara - davanje informacija o stanju opreme.

Raspored

Druga faza analitičkog rada uključuje podatke o faznim rokovima, obrascima izvješćivanja i kontrole, odgovornima i izvršiteljima. Sastavlja se uzimajući u obzir složenost posla, opterećenje zaposlenika i način na koji se podaci prenose iz jedne strukture u drugu.

Postoje 2 glavne vrste plana:

• Složeno. Obično se razvija za 1 godinu. Ukazuje na objekte analize, ciljeve, potrebne pokazatelje, raspodjelu odgovornosti, izvore podataka i druga ključna pitanja.
• Tematski. Razvija se za dubinsko istraživanje globalnih problema.

Informativna podrška

U trećoj fazi analitičke aktivnosti određuju se vrste dokumenata koji se koriste za prikupljanje informacija. Kao takvi izvori mogu poslužiti:

• tehnološka dokumentacija;
• ugovori;
• normativni materijali;
• planovi, procjene i zadaci;
• računovodstveni podaci i druge vrste dokumenata.

Obrada informacija možeprovodi se pomoću automatiziranih sustava na temelju uzorkovanja po ključnim riječima i frazama.

Završni koraci

Nakon što se podaci prikupe, oni se prvo obrađuju. Sastoji se od utvrđivanja ispravnosti i potpunosti dobivenih podataka, oblikovanja u tablice ili drugi usporedivi oblik, u analizi radi utvrđivanja najvažnijih čimbenika i procjene alternativa i rezervi.

Nakon finaliziranja postojećih problema i razjašnjenja problema, ove se radnje ponovno provode. Razrađuju se preporuke i donosi zaključak.

Javna uprava

U javnoj upravi analitička djelatnost je kombinacija sljedećih procesa:

1. Analiza potrebnog stanja upravljanog objekta, definicija radnih zadataka.
2. Prikupljanje podataka uzimajući u obzir promjenjive parametre kontrolnog objekta i vanjske utjecaje.
3. Istraživanje i evaluacija primljenog materijala, otkrivanje suštine fenomena.
4. Izrada analitičkog modela uzimajući u obzir predmetno područje, okruženje u kojem djeluje predmet koji se proučava; provjera točnosti modela, njegovo podešavanje.
5. Izvođenje eksperimenata na temelju odabranog modela.
6. Tumačenje rezultata.
7. Prijenos konačnih podataka osobi ili državnoj strukturi koja donosi upravljačku odluku.