Funkcionalni pristup predlaže razmatranje bilo kojeg predmeta ili fenomena u smislu njegovih funkcija. Pomaže "vidjeti u korijenu", a da vas ne ometaju nebitni detalji i racionalno koristite dostupne resurse.
Što je funkcija
Postoje mnoge definicije pojma "funkcija". Razmotrite neke od njih:
- Svojstvo nekog sustava koje ga definira i pojavljuje se prije argumenta. (Na primjer, stablo se savija jer vjetar puše, a ne vjetar puše jer se drvo savija.)
- Uloga koja se daje raznim entitetima i procesima u održavanju integriteta sustava čiji su dio.
- Vanjska manifestacija svojstava objekata.
- Aktivnost ili dužnost, rad (na primjer, tjelesni organi).
- Skup operacija kroz koje se provode aktivnosti. (Um je funkcija (prema Kantu), to jest, djeluje kroz operacije spoznaje i djelovanja).
- Usporedba elemenata određene klase, omjer dviju veličina (x i y u matematici).
- "Postojanje zamislivo na djelu" (Goethe).
Definicija svake funkcije ogleda se u jednom od pristupa istoimenoj metodi. Stoga različite znanosti tumače definiciju funkcionalnog pristupa na svoj način.
Funkcionalna metoda u znanosti
Funkcionalni pristup je složen, relativno jednostavan i jasan, zbog čega se koristi u raznim disciplinama:
- U biologiji. Uz nju se konstruira teorija organskog skupa. Drugi primjer je teorija više živčane aktivnosti I. P. Pavlova i druge teorije koje opisuju funkcionalne sustave tijela.
- U sociologiji. Ovaj pristup je jedan od temeljnih i na ovaj ili onaj način prisutan je u svakom konceptu. Ističući elemente društvene interakcije koji se proučavaju, sociolozi razmatraju njihova značenja (funkcije) kroz prizmu različitih pristupa.
- U kibernetici. Teorijska osnova kibernetike - teorija automata - izgrađena je upravo na temelju funkcionalnog pristupa. Svaki uređaj se smatra crnom kutijom čiji je sadržaj nepoznat, otkriva se u procesu proučavanja zadataka i funkcija koje rješava.
- U lingvistici. Funkcionalno-semantički pristup učenju jezika uključuje učenje novih riječi kroz pojmove (funkcije).
- U gospodarstvu. K. Marx i F. Engels ukazali su na funkcionalnu bit društvenih i ekonomskih procesa, razmatrajući robne odnose kroz skup funkcija.
Glavna značajka funkcionalnog pristupa u raznim znanostima je orijentacija na vanjskomanifestacije. Bit procesa ili pojave se ne uzima u obzir.
Pristup menadžmentu
Funkcionalni pristup je vrlo čest u upravljanju. Stoga se ima smisla detaljnije zadržati na ovoj konkretnoj varijanti njegove uporabe. Vrlo je prikladan za korištenje, jer gotovo sva poduzeća u zemlji imaju jasnu upravljačku strukturu.
Malo o pristupima upravljanja
Metodologija upravljanja podrazumijeva postojanje ciljeva, zakona, principa, metoda i funkcija, kao i tehnologija i upravljačkih praksi. Ističe se više od desetak pristupa upravljanju proizvodnjom:
- Administrativni. Sastoji se od reguliranja dužnosti i prava, standarda, troškova itd.
- Reproduktivno. Fokusiran na zadovoljstvo kupaca kroz kontinuirani nastavak proizvodnje robe ili usluga uz minimalne troškove.
- Dinamično. Razmatra kontrolni objekt kroz prizmu njegove retrospektivne i prospektivne analize
- Integracija. Cilj mu je ojačati odnos između elemenata sustava upravljanja.
- Kvantitativno. Uključuje prijelaz s kvalitativnih na kvantitativne procjene korištenjem inženjerskih i matematičkih izračuna, stručnih procjena, itd.
- Složeno. Smatra da je potrebno uzeti u obzir tehničke, ekološke, ekonomske, društvene, ekonomske, političke i druge aspekte upravljanja.
- Marketing. Omogućuje orijentaciju na potrebe potrošača prilikom rješavanjabilo koji zadatak.
- Normativno. Postavlja standarde upravljanja za sve podsustave.
- Bihevioralno. Cilj je pomoći zaposlenicima u razumijevanju njihovih sposobnosti, što povećava učinkovitost organizacije uviđajući vlastitu vrijednost od strane svakog zaposlenika.
- Proces. Funkcije upravljanja smatra procesom upravljanja u kojem su svi elementi međusobno povezani.
- Sustav. Pretpostavlja da je svaki upravljački sustav skup međusobno povezanih elemenata.
- Situacijsko. Kaže da se metode upravljanja mogu promijeniti ovisno o situaciji.
- Funkcionalno. Bit funkcionalne metode leži u pristupu kontrolnom objektu kao skupu radova koje on obavlja.
Usporedba funkcionalnog i procesnog pristupa
Takvi pristupi menadžmentu kao funkcionalni i procesni često se uspoređuju, jer mu pristupaju s dvije suprotne strane. Prvi to razmatra u statici, kroz zadatke organizacije, a drugi - u dinamici, kroz procese koji se u njoj odvijaju.
Iako mnogi smatraju da je procesni pristup kvalitetniji, vrlo je teško procijeniti učinak organizacije koja ga koristi, kao i evaluaciju bilo kojeg dinamičkog procesa.
Što se tiče evaluacije kroz skup funkcija, ovdje je sve puno jednostavnije i jasnije, sve se doslovno može “posložiti” i pronaći one koje su prijeko potrebne za implementaciju, a one koje se mogu zanemariti. Glavna stvar je da onianaliza se temeljila na ciljevima i ciljevima tvrtke.
Primjena u upravljanju
Već smo napomenuli da funkcionalni pristup upravljanju znači predstavljanje aktivnosti organizacije kao skup posebno definiranih zadataka.
Ove funkcije su dodijeljene određenim odjelima tvrtke. Za provedbu određenih upravljačkih zadataka potrebno je stvoriti provjereni mehanizam za provedbu posla koji je dodijeljen svakoj jedinici.
Ispada da je funkcionalni pristup sustavu upravljanja delegiranje ovlasti kroz zadatke koje su dužni obavljati određeni odjeli organizacije (npr. u obrazovnom sustavu to su odjeli, instituti, fakulteti i u poslovnom društvu to su odjeli za proizvodnju, logistiku, kadrove i sl.). Svaki odjel vodi funkcionalni voditelj koji je odgovoran za rad cijelog odjela.
Funkcije se mogu podijeliti u podfunkcije, tada se u odjelu pojavljuje nekoliko odjela koji se bave njihovom implementacijom. Dakle, organizacija će biti razgranati sustav jedinica koje obavljaju svoje jasno definirane zadaće (odnosno, upravljanje se provodi sustavno-funkcionalnim pristupom).
Pogodnosti
Razmatrani pristup često se koristi u upravljanju zbog svojih nekoliko, ali značajnih prednosti.
Prednosti funkcionalnog pristupa su:
- održavanje načela jedinstva zapovijedanja;
- čisti uvjeti rada;
- stabilnost i transparentnost.
Nedostaci
Funkcionalni pristup često je kritiziran jer ima mnoge nedostatke, uključujući:
- fokus divizija na postizanje internih ciljeva, a ne cjelokupni cilj tvrtke;
- nezdrava konkurencija među divizijama;
- dugo donošenje odluka zbog složene i opsežne strukture;
- slaba prilagodljivost promjenama;
- Niska fleksibilnost i prilagodljivost promjenjivim situacijama.
Ovo je zanimljivo
Na kraju, želio bih navesti primjere neočekivane upotrebe funkcionalne metode i podijeliti neke zanimljive činjenice o njoj:
- Funkcionalni pristup dizajnu uključuje korištenje udobnog, a ne samo lijepog namještaja ili drugih unutarnjih predmeta. Glavni moto modernih dizajnera interijera postaje ovo: "Ljepota i praktičnost u jednoj boci."
- Funkcionalni pristup obrazovanju, naprotiv, ima negativnu ocjenu, jer uključuje formalni rad s učenicima: nesustavnu potragu za brojem obrađenih područja, beskrajno poučavanje i verbalni utjecaj, pasivan stav učenika i formalna asimilacija morala i morala, nedostatak u njihovim umovima veze između ponašanja i svijesti.
- Primjena metode u kuhanju podrazumijeva korištenje samo onih proizvoda koji su dobri za zdravlje iisto vrijeme se može koristiti na razne načine. (Prvo mjesto po funkcionalnosti zauzima mlijeko, jer se može konzumirati i u "sirovom" obliku i u obliku mliječnih proizvoda (sir, svježi sir, vrhnje, kefir itd.), te kuhati juhe, peciva i mnoga druga jela od njega).
- Funkcionalni pristup aktivno koriste neki fitness treneri. Nude trening samo za one mišićne skupine koje će njihovim klijentima trebati u životu: vučenje teških torbi, nošenje djeteta, pranje podova, skakanje po lokvama, penjanje uz stepenice itd. Uvježbano tijelo se brže prilagođava stresu.
Funkcionalni pristup nikako nije "davno zaboravljena prošlost". Uspješno se koristi u modernoj znanosti i nevidljivo je prisutan u našem svakodnevnom životu.
