Danas međunarodna ekonomija zahtijeva od financijskih analitičara da: mijenjaju metode upravljanja, primjenjuju relevantne metode za poboljšanje učinkovitosti modernih ekonomskih sustava.
Funkcionalna analiza troškova (FCA) prepoznata je kao jedna od ovih prilično inovativnih metoda. Njegova učinkovitost leži u:
- smanjenje troškova proizvodnih resursa;
- poboljšanje učinkovitosti administrativnog aparata;
- smanjenje;
- poboljšanje izvedbe.
Aktivan razvoj sustava upravljanja popraćen je metodama testiranja za njihovo poboljšanje. Nažalost, mnoge tradicionalne metode ne zadovoljavaju suvremene zahtjeve, pa je bilo potrebno stvoriti druge metode koje bi mogle proniknuti u bit pojava i uzeti u obzir odnos među sustavima.
Ovaj članak će dati detaljan odgovor na pitanje: što jefunkcionalnu analizu troškova? Je li to najprikladnija analitička metoda?
Razlozi za stvaranje
Vrijedi napomenuti da su se tradicionalne metode pojavile i aktivno razvijale na prijelazu iz devetnaestog u dvadeseto stoljeće. Metoda funkcionalne analize troškova pojavila se osamdesetih godina. U vrijeme kada tradicionalni načini obračuna troškova više nisu aktualni i odgovaranja na pitanja koja postavljaju poduzetnici. Od ranih 1960-ih, a posebno u 1980-ima, tada postojeće metode troškovnog računovodstva postale su zastarjele.
Početne tradicionalne metode procjene troškova:
- izmišljeno za procjenu materijalnih vrijednosti;
- bili su namijenjeni vanjskim korisnicima. Sve metode imaju niz neistraženih točaka.
Dva glavna nedostatka tradicionalnih metoda su da ne mogu:
- potanko izračunajte troškove proizvodnje proizvodnog procesa;
- pružite povratne informacije potrebne za operativno upravljanje.
Kao rezultat toga, menadžeri tvrtki prisiljeni su donositi odgovorne odluke o cijenama, dijelom na temelju netočnih informacija o troškovima. Rješenje je pronađeno. Izrađena je funkcionalna analiza troškova koja daje detaljne i potpune odgovore na sva pitanja menadžera. Na kraju je to bio jedan od najvažnijih razvoja u menadžmentu u prošlom stoljeću.
Metodu su razvili vodeći znanstvenici Robin Cooper i Robert Kaplan. Ovi profesori su identificirali trinezavisni čimbenici koji su glavni razlozi za primjenu FSA metode u praksi:
- Struktura troškova se vrlo značajno promijenila tijekom vremena. Početkom stoljeća troškovi rada su činili oko polovicu ukupnih troškova, materijalni troškovi trideset pet posto, a ostali troškovi petnaest posto. S razvojem proizvodnje ostali troškovi počeli su činiti oko šezdeset posto, materijali - trećinu, a rad - oko deset posto troškova proizvodnje. Korištenje radnih sati kao osnove za raspodjelu troškova bilo je relevantno u prošlom stoljeću, ali je sa sadašnjom strukturom troškova izgubilo svoj ekonomski smisao.
- Konkurencija je porasla. Poznavanje praktičnih troškova ključno je za vođenje profitabilnog poslovanja u ovoj stvarnosti.
- Napredak u tehnologiji smanjio je performanse računalnih mjerenja. Sada su dostupni sustavi bodovanja u bazi podataka.
Essence of FSA
Funkcionalna analiza troškova je analitička metoda koja daje procjenu stvarne cijene proizvoda ili usluge bez pozivanja na strukturu poduzeća. Svi troškovi se alociraju na proizvode i usluge u odnosu na utrošena sredstva potrebna u svakoj fazi. Radnje koje se izvode u tim fazama proizvodnje nazivaju se funkcijama u funkcionalnoj analizi troškova.
Objekat
FSA se koristi za analizu svih proizvodnih procesa. Objekti funkcionalne analize troškova:
- Proizvodi.
- Procesi.
- Proizvodne strukture.
Zadatak metode
Zadatak analize troškova je osigurati ispravnu raspodjelu sredstava namijenjenih za proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga za sve vrste troškova. Metoda vam omogućuje vizualnu procjenu troškova poduzeća.
FAS algoritam izračuna
Metoda funkcionalne analize troškova radi prema sljedećem algoritmu:
- Opisuje funkcije potrebne za proizvodnju robe ili usluge.
- Funkcije izračunavaju godišnje troškove i potrebne sate.
- Za funkcije se izračunava karakteristika izvora troškova mjerena u jedinicama.
- Izračunavaju se ukupni troškovi proizvodnje robe ili usluge.
Načela moderne metode
Napišimo principe funkcionalne analize troškova:
- Pristup pretpostavlja individualno razmatranje objekta, njegovih komponenti kao varijante implementacije funkcionalnog skupa koji zahtijeva korisnik. Pronalaženje najučinkovitijih načina implementacije ovih značajki na ovoj platformi.
- Složen pristup znači razmatranje objekta u odnosu na njegov odnos prema svim procesima: razvoj, proizvodnja, transport, korištenje, uništenje.
- Sistemski pristup podrazumijeva razmatranje objekta kao sustava podijeljenog napodsustavi, te funkcionira kao vanjske i unutarnje, izravne i povratne veze objekta analize.
- Načelo hijerarhije podrazumijeva korak-po-korak specifikaciju analiziranih funkcija i troškova za pojedine komponente analiziranog objekta.
- Načelo zajedničkog rada cjelokupnog radnog osoblja uključuje opsežnu upotrebu kreativnih metoda cijelog radnog tima, posebno razvijenih metoda, te aktiviranje individualnog razmišljanja tijekom FSA.
- Načelo harmonizacije znači da ciljevi i ciljevi FSA odgovaraju određenim fazama istraživanja i razvoja.
- Načelo regulirane postupne implementacije pojedinih procesa i podprocesa FSA stvara uvjete za njihovu formalizaciju i automatizaciju.
- Načelo kontinuirane evaluacije svih prijedloga od strane stručnjaka iz ekonomskog sektora.
- Načelo određene informacijske i organizacijske potpore uključuje stvaranje posebnih jedinica FSA i specijalizirane informacijske potpore.
Funkcionalna analiza je osnovna platforma FSA metodologije. To je financijski alat za prepoznavanje potrebnih svojstava objekta za krajnjeg korisnika i mogućnosti za njegovo poboljšanje. Trošak proizvodnje je, u konačnici, ukupni trošak funkcija. Ako se neke funkcije ne koriste u praksi, troškovi za njih postaju besmisleni.
Načelo funkcionalnog pristupa temelj je FSA. Drugim riječima, to je stopostotno razumijevanje, točnost i analiza svih praktičnih funkcija. Funkcionalna analiza uključujesebe:
- formulacija osnovnih funkcija;
- distribucija funkcija po razredima;
- gradnja modela;
- određivanje troškova;
- postavljanje vrijednosti značajke s potrošačke točke gledišta;
- odabir funkcija za analizu.
Unatoč raznolikosti vrsta proizvoda i usluga, broj funkcija je puno manji.
Procjena funkcija u praksi se svodi na pokazatelje:
- potrebe;
- estetski.
Analiza se temelji na činjenici da korisne funkcije koje utječu na cijenu proizvoda u predmetu koji se razmatra uvijek prate pomoćne i beskorisne funkcije koje ne utječu na cijenu proizvoda.
Prednosti i nedostaci FAS-a
Ovdje je popis pogodnosti FSA:
- Točno znanje o konačnoj cijeni proizvoda ili usluge pomaže u donošenju ispravnih odluka za bilo koje razdoblje. Odluke se mogu odnositi na određivanje cijena proizvoda, odabir prave kombinacije proizvoda, izradu vlastitih ili kupnju vlastitih proizvoda, ulaganje u inovativne projekte, automatizaciju procesa.
- Jasnoća o funkcijama koje omogućuju tvrtkama da se usredotoče na funkcije upravljanja kako bi se poboljšala učinkovitost radno intenzivnih i materijalno intenzivnih operacija, te identificirale i smanjile aktivnosti koje ne dodaju vrijednost.
Napišimo nedostatke FSA-a:
- Rad na opisivanju funkcija metode je vrlo dugotrajan. Ponekad je model FSA previše kompliciran,teško ga je održavati trajno.
- Uprava često podcjenjuje proces prikupljanja analitičkih podataka o izvorima prema funkcijama.
- FSA implementacija obično zahtijeva automatizirane softverske proizvode.
- Model brzo zastarijeva zbog promjena.
- Provedba metode često se smatra nepotrebnim zahtjevom za financijsko upravljanje, koji nije često podržan od strane operativnog upravljanja.
Primjena metode u suvremenom svijetu ljudi
Funkcionalna analiza troškova upravljanja osobljem je istraživačka metoda za proučavanje upravljačkih funkcija, usmjerena na pronalaženje načina za smanjenje troškova i povećanje razine upravljačkih funkcija. Metoda se koristi za poboljšanje učinkovitosti poduzeća. Ova vrsta analize osmišljena je za:
- Odaberite najbolji način za izgradnju sustava upravljanja za rad s osobljem ili obavljajte bilo koju funkciju upravljanja timom koja zahtijeva najmanje troškove i učinkovita je u smislu dobivenih rezultata.
- Identificirajte neučinkovite, nepotrebne funkcije upravljanja, odredite stupanj centralizacije i disperzije funkcija.
- Primijenite sustav metoda korištenih u izgradnji učinkovitog sustava upravljanja osobljem.
Funkcionalna analiza troškova osoblja uključuje sljedeće korake:
- Inicijal. U fazi pripreme detaljno se analizira stanje sustava, detaljno se odabire analizirani objekt, zadaci u tijeku.analize, izrađuje se plan analize sustava.
- Informativno. U ovoj fazi dolazi do prikupljanja, sistematizacije i proučavanja informacija bitnih za analizu.
- Analitički. Provođenje FSA u ovoj fazi podrazumijeva potrebu formuliranja, analize i klasifikacije funkcija, njihove dekompozicije, analize međusobno povezanih radnji između upravljačkih jedinica, izračuna troškova obavljanja funkcija.
- Kreativno. U kreativnoj fazi, zaposlenici tima iznose ideje i načine obavljanja menadžerskih funkcija. Formuliranje od strane inicijativne grupe ljudi na temelju ideja o opcijama za provedbu funkcija u stvarnosti, preliminarna procjena najprikladnijih i stvarnih funkcija. Kako bi se pronašlo više mogućnosti za poboljšanje sustava, preporuča se korištenje sljedećih metoda (metoda): grupni sastanci, timska bilježnica, testna pitanja i drugi mogući načini kreativnosti cijelog tima. Odabir kreativne metode provodi se na temelju strukture objekta analize i specifičnih situacija koje su se razvile u procesu obavljanja upravljačkih funkcija u odnosu na osoblje.
- Istraživanje. U fazi istraživanja detaljno se opisuje svaka od prethodno odabranih opcija, međusobno se uspoređuju i svakoj od njih daje ocjena, odabire se najrazumnija za praktičnu provedbu te se izrađuje projekt sustava. Projekt može obuhvatiti cijeli kadrovski sustav ili zasebni podsustav upravljanja, odjel, odjel. Troškovi rada i trajanje ovise o suštini objekta predviđanja.razvoj projekta.
- Preporučeno. U fazi preporuka, nacrt sustava upravljanja osobljem razvijen funkcionalnom metodom pažljivo se analizira i konačno odobrava te se donosi konačna odluka o procesu njegove provedbe, izrađuje se i odobrava raspored provedbe analize.
- Inovativno. U fazi implementacije rezultata funkcionalne troškovne analize upravljanja provodi se psihološka, stručna, materijalna priprema za provedbu rezultata. Razvija se sustav poticanja provedbe projekta, odvija se osposobljavanje, prekvalifikacija i stručno usavršavanje radnog osoblja te se ocjenjuje ekonomska učinkovitost uspješne provedbe projekta.
Studija slučaja primjene FSA
Razmotrimo funkcionalnu analizu troškova na primjeru odabira svjetiljke za radni stol. Glavne elemente dizajna svjetiljke navodimo u donjoj tablici u tekstu. Pogledajmo u tabličnom obliku kakvu ulogu ima svaki od navedenih elemenata svjetiljke i koliki je dio cijene cjelokupnog opisanog objekta.
| Element | Izvedena uloga | Nužnost, % | Cijena, % | Izvedba | |
| 1 | Lamp | Glavni | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Pomoćni | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartridge | Popravak | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Žica | Pružanje | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Promjena | Upravljanje | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Podna svjetiljka | Pomoćni | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Osnova | Pomoćni | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Vilica | Pružanje | 5 | 4 | 1, 25 |
Tabelarni popis navodi sve potrebne vrijednosti. Naravno, neke od stručnih ocjena mogu se osporiti, ali kvalitativno analitička slika je nedvosmislena. Na temelju funkcionalne analize troškova može se zaključiti da je odluka konačnog kupca o kupnji lampe uglavnom vezana uz manje značajne elemente stolne svjetiljke. Tablični izračuni daju prilično jasnorazumijevanje kamo je potrebno usmjeriti snage kako bi se omjer cijene i kvalitete sveo na adekvatnu vrijednost za kod u cjelini i za sve njegove komponente. Naravno, nema potrebe za pogoršanjem ovog omjera, ali je potrebno razmišljati o poboljšanju nekih sastavnih elemenata.
rezultati FSA
Obilježje procesa funkcionalne analize troškova je da je predmet istraživanja i proučavanja funkcija proizvoda, usluge ili procesa. Njegova glavna prednost leži u činjenici da omogućuje ne samo da se pokaže prava ideja predmeta proučavanja, njegove funkcije, svojstva koja su značajna za potrošača, već i da se vide pravi uzroci nezadovoljavajuće, neodgovarajuće kvalitete i visoke kvalitete. troškovi. On može ponuditi specifične, raznolike načine za postizanje razumnog omjera između kvalitete i troškova za funkcioniranje objekta koji se proučava, njegovu učinkovitost. Funkcionalna analiza troškova je metoda tehničke i ekonomske analize. Cilj mu je povećati ili barem sačuvati korisnost objekta s funkcionalne točke gledišta uz minimiziranje troškova njegovog stvaranja i korištenja, zbrinjavanja.
Predmet FSA je funkcija objekta koji se proučava. Funkcionalna troškovna analiza sustava je univerzalna učinkovita metoda smanjenja navedenih parametara i ostalih karakteristika proizvoda prema odabranom, specificiranom kriteriju. Financijski analitičari kao temelj glavnog kriterija uzimaju omjer nekretnina definiranih na poseban način,značajno za potrošača, po jedinici troškova proizvodnje. Optimizacija se događa korištenjem sustavnog analitičkog rada funkcija objekata, usmjerenog na značajnu promjenu dizajna objekta, te traženje novih načina za obavljanje navedenih funkcija. Provođenje funkcionalne analize troškova odražava aktualni trend postupnog odlaska od projektiranja strukture materijalne osnove objekta prema inicijalnom dizajnu njegove funkcionalne strukture, što je temeljna prilagodba u sustavu projektiranja.
Upravljanje troškovima također je proces, organiziran tijekom vremena, koji se koristi za postizanje kontinuiranog poboljšanja u proizvodnom procesu. Uspjeh procesa upravljanja troškovima zahvaljuje se njegovoj sposobnosti uočavanja svih mogućnosti smanjenja nepotrebnih, nepotrebnih troškova za proizvodnju robe, pod uvjetom da kvaliteta i porijeklo, glavne karakteristike i drugi čimbenici proizvodnje ili ispunjavaju očekivanja potrošača ili ih nadmašuju. Kontinuirano poboljšanje tijekom vremena rezultat je ispunjavanja svih zahtjeva koje su zadali stručnjaci od strane zaposlenika ovog poduzeća. Upravljanje troškovima je funkcionalno orijentirana metoda. Razlikuje se po tome što se kao rezultat njegove uporabe pojavljuje savršena tehnika koja brže i lakše obavlja potrebne funkcije, s višom razinom kvalitete i učinkovitijim tehnološkim procesima.
Na pitanje što je funkcionalna analiza troškova, ovaj članak daje detaljan odgovor.
