Riječ "seminar" bila je poznata starim Grcima, koji su proučavali zakone matematike i geometrije, a također su se upoznavali s razmišljanjima filozofa koristeći ovu tehniku.
Što je radionica? Ovo je poseban oblik osposobljavanja u kojem se teorijska znanja nužno temelje na praksi. Naravno, izvođenje seminara se s vremenom mijenjalo, ali činjenica da ova tehnika još uvijek postoji svjedoči o njenoj učinkovitosti.
Suština događaja
Tijekom seminara govornik predaje materijal za predavanja publici. U ovom slučaju riječi se mogu ilustrirati filmovima i slajdovima. Zatim počinje rasprava tijekom koje svi sudionici mogu izraziti svoje mišljenje ili postaviti pitanje, te pokušati primijeniti dobivene informacije u praksi. S obzirom na takve značajke, a zatim odgovarajući na pitanje što je seminar, možemo s povjerenjem reći da je ovo interaktivni oblik učenja koji vam omogućuje postizanje visoke učinkovitosti.
Organizacija radionica
Kako bi se seminar održao na visokoj razini i donio maksimalnu korist svim sudionicima, trebate učiniti sljedeće:
- sastaviti plan prema kojem se raspravlja o ovome ili onompitanje;
- odaberite ljude koji će voditi seminar, pružiti informacije publici;
- pripremiti i ispisati potreban materijal za distribuciju sudionicima seminara;
- odaberite i u skladu s tim uredite prostore u kojima će se održati obuka;
- pobrinite se za usluge prijevoza - one mogu uključivati prijevoz ne samo sudionika seminara, već i potrebne opreme koja se planira koristiti prilikom slanja informacija;
- organizirajte banket ili švedski stol.
Valja napomenuti da je prije same organizacije potrebno odrediti svrhu, temu i oblik događaja, kao i njegovo trajanje (trening seminari, u obliku kolektivnog čitanja, rasprave ili konferencije). Za optimalno planiranje možete koristiti usluge relevantnih tvrtki čiji zaposlenici bolje znaju što je seminar i kako ga pravilno provesti.
Značajke poslovnih seminara
Seminari se mogu smatrati ne samo metodom prezentiranja novih informacija, već i načinom razmjene iskustava. Zato je ova vrsta treninga toliko tražena.
Danas se održavaju poslovni seminari kako za predstavnike visokih pozicija tako i za menadžere raznih poduzeća. Oni ne služe samo kao alat za poboljšanje praktičnog rada, već mogu utjecati i na imidž i ugled ustanove.
Ovisno o temi, poslovni seminar se održava ukonferencijska dvorana samog poduzeća, u posebnim dvoranama poslovnih centara, kao iu seoskim pansionima, odmaralištima, pa čak i u inozemstvu.
Za najudobniji seminar morate navesti sljedeće točke:
- dovoljan broj tablica i racionalnost njihova postavljanja;
- dostupnost svih potrebnih materijala (značke s imenima, bilježnice, olovke, itd.);
- prisutnost pozornice ili podija za osobu koja će nastupiti;
- dostupnost potrebnih multimedijskih sadržaja.
Dodatne nijanse na koje treba obratiti pažnju prilikom organiziranja seminara
Ako seminar uključuje sudjelovanje stranaca, onda se pobrinite za njihov susret i smještaj. Važna točka je ugostiteljstvo. Dakle, seminari ili bilo koji drugi oblik takvog treninga trebaju imati pauze. Tijekom njih sudionicima treba ponuditi čaj, kavu, lagane zalogaje ili sendviče. Osim toga, svakako odvojite vrijeme za glavni obrok, jer su često seminari nategnuti i traju prilično dugo. Treba napomenuti da možete koristiti catering - profesionalnu uslugu za događaje, koja se obavlja na najvišoj razini.
Ako znate što je kvalitetan seminar, svakako pripremite tiskane materijale - program njegovog održavanja, kao i pozivnicu. Ako planirate imati strane goste, onda se morate pobrinuti za simultano prevođenje. Registracija također treba biti pažljivo organizirana ipostupak informiranja osoba koje su stigle na seminar. Ako je potrebno, možete dogovoriti sastanak s novinarima i pripremiti priopćenje za javnost.
