Izrada uvlake odlomka, uz svu svoju jednostavnost i prozaičnost, često postavlja mnoga pitanja. Oni se odnose na to kako uvlačiti odlomke i kako eliminirati pogreške u oblikovanju i koje tradicije treba poštivati prilikom oblikovanja tekstova za različite svrhe.
Zašto nam treba uvlaka odlomka
Crvena linija ili uvlačenje odlomka uvelike olakšava percepciju teksta, jer vizualno odvaja jedan odlomak od drugog, strukturirajući ispisanu traku i naglašavajući logičnu kompoziciju teksta.
U papirnatim izdanjima odlomci se razlikuju po tome što je početak svakog odlomka pomaknut za nekoliko znakova bilo udesno (u običnim tekstovima) ili ulijevo (u prezentacijskim tekstovima, knjižicama ili ako je dizajn ideja to zahtijeva).
Na stranicama preglednika (u internetskim tekstovima), odlomci ne sadrže uvlake, već su međusobno odvojeni dodatnim redkom (ili povećanim razmakom).
Ne biste trebali brkati ove dvije opcije dizajna. Prilikom postavljanja papirnatog izdanja treba koristiti uvlake odlomaka i fragmente teksta ne odvajati povećanim intervalom, a kod pripreme teksta zaZa publikacije na webu, bolje je koristiti prazan redak ili povećani razmak - u tom obliku će se lako čitati i papir i web tekst.
Napravite crvenu liniju pomoću dijaloškog okvira Odlomak
Uvlačenje pasusa u Wordu može se napraviti na nekoliko načina.
Odaberite cijeli tekst (alat "Odaberi sve" ili tipkovnički prečac "Slika" i A(F)) i pozovite dijaloški okvir "Odlomak": kartica "Izgled stranice", pritisnite gumb za otvaranje prozora dijaloškog okvira (mala ikona s desne strane riječi "Paragraph" je trokut upisan u kvadrat). U prozoru koji se pojavi odaberite karticu "Uvlake i razmaci", pronađite opciju "Uvlačenje" i u grupi "Uvlake" postavite opciju "Prvi redak". Dijaloški okvir "Odlomak" također se može pozvati s kartice "Početna", grupe "Odlomak".
Kreiranje crvene linije s ravnalom
Odaberite tekst i prilagodite uvlake pomoću klizača na ravnalu. S desne strane su dva klizača - gornji i donji. Donji je za poravnavanje normalnih linija, gornji je za poravnavanje crvenih linija. Prilikom pomicanja gornjeg klizača, uvlake odlomka će se promijeniti.
Pogrešno oblikovanje s razmacima
Urednici i lektori izdavačkih kuća knjiga, kao i sveučilišni profesori, vrlo često moraju imati posla s greškama u oblikovanju uvlaka odlomaka u rukopisima.
Najčešća od njih su uvlake odlomka stvorene razmacima. Iz nekog razloga, mnogi ljudi radije poravnavaju tekst,naslovi, stihovi uz pomoć razmaka. Često postoje čak i prazni redovi i prelamanje teksta u sljedeći red pomoću ovog znaka. Naravno, to čini posao izrade teksta dugotrajnim, a tekst nestašnim. Prilikom oblikovanja i rasporeda, retke "ide", uvlake odlomka mogu se pokazati nejednake duljine itd. Postavljanje takvog teksta vrlo je problematično: prvo se morate riješiti brojnih razmaka. Što se tiče dizajna studentskih kvalifikacijskih radova, onda, nažalost, korištenje prostora šteti reputaciji studenta, jer izgleda vrlo "gusto" i nesposobno.
Nepravilna tablica
Druga pogreška je neprikladna upotreba tipke "Tab". Ne samo da tekst sadrži nepotrebne znakove koji ometaju konačnu obradu i pripremu teksta za tisak, oni uvelike kompliciraju rad na izradi teksta, obvezujući autora na beskrajno pritiskanje tipke. Osim toga, dizajn uvlaka odlomaka pomoću tabelarizacije podrazumijeva pogreške: prvo, prema statistikama, autor redovito zaboravlja pritisnuti tipku na početku novog odlomka, a drugo, pogreške se pojavljuju kada autor odluči razbiti već postojeći odlomak. u dva ili više.
Tabulaciju je najbolje koristiti samo kada se formatiraju fragmenti teksta koji se razlikuju od glavnog bloka: to mogu biti stihovi, formulacije pravila, zakona, zaključci itd. Vrlo je poželjno svaki takav fragment formatirati uz pomoć alineje stavka,kreirano karticama.
Kako brzo ispraviti greške
Ako su uvlake odlomka u tekstu već pogrešno formatirane, tekst je pun nepotrebnih znakova koji se ne mogu ispisivati, moraju se eliminirati prije pripreme teksta za ispis. Možete provjeriti ima li u tekstu takvih pogrešaka pomoću alata Prikaži sve znakove (kartica Početna, grupa pasusa).
Neželjene znakove možete ukloniti pomoću alata Zamijeni (kartica Početna, grupa za uređivanje). U polje "Pronađi" unesite dva razmaka, u polje "Zamijeni" unesite jedan razmak. Kliknite gumb "Zamijeni sve". Svi dvostruki razmaci bit će zamijenjeni jednostrukim razmacima. Kliknite "Zamijeni sve" dok izvješće nakon zamjene ne pokaže "Broj izvršenih zamjena - 0".
Ako je broj razmaka prije svakog prvog retka bio neparan, tada bi jedan preostali razmak trebao biti uklonjen. U polje "Pronađi" umetnite oznaku odlomka ("Više" - "Posebno" - "Oznaka odlomka") i razmak, a u polje "Zamijeni" - samo oznaku odlomka. Naredba "Zamijeni sve" eliminiraće razmake nakon pasusa.
Na sličan način možete ukloniti tabulatore i mnoge bizarne kombinacije nepotrebnih znakova (na primjer, ponekad, osobito kada radite na tekstu dulje vrijeme i opetovano mu se vraćate, razmaci se dupliciraju tabulatorima).
Nakon čišćenja datoteke od takvih pogrešaka, možete ispravno formatirati uvlake odlomka.
