Objašnjenje projekta smatra se jednim od temeljnih dokumenata u kolegiju ili diplomskom radu. Ovdje se prikupljaju sve potrebne informacije o opravdanosti odabranog dizajna, njegovom opisu, opsegu, tehničkim karakteristikama, daju se svi potrebni izračuni.
Kako bi se ovaj dokument pravilno i kompetentno izradio, potrebno je duboko proučiti posebnu obrazovnu, regulatornu i periodičnu literaturu. U obrazloženju projekta treba istaknuti sva glavna pitanja teme. Ovaj dokument treba sadržavati i analizu literature i rezultate neovisnih istraživanja ili eksperimenata, moraju se uzeti u obzir sve inherentne značajke dizajna ili dijela, potrebno je provesti složeni matematički izračun svih glavnih komponenti.
Svaki projekt, bilo da se radi o studentskom radu o razvoju nove jedinice ili strojnog dijela, uvođenju nove opreme u proizvodnju ili razvoju dizajna, arhitektonskom projektiranju zgradeili strukture, moraju se nužno sastojati od dva dijela: dizajna i objašnjenja. Ako uz arhitektonski projekt, diplomski ili seminarski rad nema objašnjenja ili je pogrešno izveden, tada će se grafički dio smatrati samo teorijskim razvojem.
Tekstualni dio rada mora biti izrađen u skladu s važećim standardima ESKD (Jedinstveni sustav projektne dokumentacije) i zahtjevima standarda SPDS (Sustav projektne dokumentacije za gradnju) za projektnu dokumentaciju. Listovi s tekstom moraju imati odgovarajući oblik i natpis naslova, svi (osim naslovnog) su numerirani i pohranjeni u posebnu mapu.
Objašnjenje diplomskog projekta mora nužno imati sljedeće odjeljke:
1. Naslovna stranica s nazivom teme projekta.
2. Sadržaj rada - relevantni dijelovi i pododjeljci, popis priloženih crteža i dijagrama.
3. Uvod koji se sastoji od pregleda korištenih izvora, analitičkih i teorijskih dijelova.
4. Ekonomski dio, koji potkrepljuje tehničke i ekonomske pokazatelje dizajna koji se razvija.
5. Dio sa sigurnosnim proračunima za rad konstrukcije i zaštitu rada.
6. Završni dio sadrži zaključke o projektu, značaju i obrazloženju izbora.
7. Popis korištene literature i izvora.
8. Primjene (dijagrami, tablice i crteži dizajna).
Objašnjenje zaProjekt treba imati jasnu strukturu i dosljednu liniju prezentacije. Uvjerljivi argumenti i točni izračuni, sažete i jasne formulacije glavni su zahtjevi pri sastavljanju tekstualnog dijela.
Objašnjenje projekta izrađeno je na A4 papiru. Tekst može biti napisan rukom jasnim i razumljivim rukopisom ili izrađen tehnologijom tiska. Kada koristite uredsku opremu, tekst bi trebao biti dvostruki razmak.
