S pitanjem kako napisati pismo na engleskom suočavaju se školarci, studenti i odrasli (na primjer, zaposlenici raznih tvrtki). Prije svega, trebali biste razumjeti koje vrste slova postoje. Razlikujte osobna i poslovna pisma. Unatoč činjenici da osobna pisma na engleskom također imaju posebnu strukturu, najzanimljivija (i najteža) su pisma poslovnog sadržaja.
Poslovno pisanje na engleskom jeziku poseban je žanr pisanog teksta koji ima krutu strukturu i zahtijeva upotrebu specifičnih leksičkih sredstava - riječi i izraza. Osim toga, tekstovi poslovnih pisama razlikuju se od običnih čak i gramatički. Mora se imati na umu da se slova razlikuju strukturno i leksički ovisno o tome koristi li se američka ili britanska verzija, pa odgovor na pitanje kako napisati pismo na engleskom možeovisi o zemlji podrijetla primatelja vašeg pisma.
Po strukturi, sva poslovna pisma su slična: u gornjem desnom kutu je adresa pošiljatelja i datum, ispod (lijevo) iznad tijela pisma - adresa primatelja i adresa njemu. U pravilu se u poslovnim pismima koriste pozivi poput Dear Sir/Madam, Dear Mr/ Mrs Smith, u nekim slučajevima se koristi i neosoban apel - Kome se može odnositi. Nakon žalbe slijedi tijelo pisma, nakon završnog dijela pisma - završna fraza i potpis pošiljatelja, na primjer S poštovanjem / S poštovanjem / S poštovanjem i ime i prezime pošiljatelja.
Uobičajene su i preporuke za vokabular i gramatiku:
-
Poslovno pismo na engleskom izbjegavajte kratice poput nije, nemojte;
- koristite formalne veznike i uvodne riječi, npr. Stoga, međutim, prije svega;
- nemoj koristiti kolokvijalni vokabular;
- preferira formalni vokabular;
- odaberite gramatičke oblike prikladne formalnom stilu, kao što je pasivni glas. O ovom problemu se trenutno raspravlja umjesto o aktivnom glasu. Trenutno raspravljamo o ovom problemu.
Kako napisati pismo na engleskom također ovisi o vrsti slova. Najčešće vrste poslovnih pisama su: propratno pismo za posao, pismo pritužbe, pismo upita i pismo motivacije.
Propratno pismo se tradicionalno sastoji od 4 odlomka. U prvom nam govorite zašto pišete i kako ste saznali za natječaj. U drugom - nakratkopružiti informacije o relevantnom iskustvu i kvalifikacijama. Treći odlomak sadrži vaša razmišljanja o tome zašto ste idealan kandidat za ovu poziciju, a u završnom dijelu navedite svoju spremnost da pružite dodatne podatke i budete intervjuirani.
Prigovor se u pravilu također sastoji od 4 dijela. U prvom odlomku govorite o čemu pišete, drugi paragraf sadrži podatke o problemu i mjerama koje ste poduzeli. Treći odlomak objašnjava kakve je neugodnosti i poteškoće sa sobom ponijela trenutna situacija. I na kraju, u zadnjem dijelu trebate navesti koje radnje očekujete od ispitanika.
Motivacijsko pismo je vrsta službenog pisma koje je vrlo relevantno za studente i kandidate za strane stipendije. Mladi koji planiraju studirati na stranim sveučilištima moraju znati napisati pismo na engleskom jeziku, a posebno znati napisati motivacijsko pismo koje predstavlja njihovo akademsko obrazovanje, vještine i sposobnosti, raspon interesa, planove za budućnost. Sveučilište ili visoka škola u pravilu postavlja vlastite zahtjeve za sadržaj i dizajn motivacijskog pisma, a vi ih morate strogo slijediti.
Uvodni dio pisma osmišljen je tako da zainteresira primatelja pisma za kandidaturu pisca. U glavnom dijelu potrebno je ukratko, ali iscrpno iznijeti podatke o svom obrazovanju, znanju i postignućima. Osim toga, trebali biste govoriti o svojim vještinama i sposobnostima, kao i opisati svoje snage i osobnokvaliteta. Nakon čitanja ovog dijela pisma, primatelj bi trebao imati jasno razumijevanje zašto ste odabrali ovu ili onu specijalnost i zašto je ova obrazovna ustanova najbolja opcija za vas. U završnom dijelu možete opisati svoje profesionalne planove i očekivanja u karijeri. Ne bi bilo suvišno još jednom spomenuti kako će točno studiranje na ovom sveučilištu doprinijeti ostvarenju vašeg profesionalnog sna, kao i što vi sa svoje strane akademski možete ponuditi sveučilištu.
Budući da se dokumenti obično šalju poštom, a upoznavanje s podnositeljem zahtjeva se odvija u odsutnosti, propratno ili motivacijsko pismo na engleskom mora biti dobro napisano, sadržavati sve potrebne informacije i predstaviti kandidata u povoljnom svjetlu.
