Poteškoće u razvoju i prilagodbi temeljne su za ideju organizacije kao sustava. Na svaki sustav djeluju određene vanjske sile koje ga tjeraju da se prilagodi promjenama u vanjskom okruženju. Ljudski sustavi ili društvene organizacije pod stalnim su pritiskom promjene.
Svi smo mi, na primjer, svjedoci promjena u društvenoj etici koje se odnose na odgovornost tvrtki prema društvu. Kako moderna organizacija može osigurati prilagodljivost i opstanak suočeni s promjenama dok raste? Teškoća održavanja održivosti bilo koje organizacije značajan je dio postojeće teorije sistemskog pristupa.
Među osnovnim zakonima funkcioniranja organizacije dominantnu ulogu ima zakon razvoja.
Omjer pojmova "ovisnost", "zakon", "pravilnost"
Svi procesi u organizaciji mogu se klasificirati kao upravljani, polu-upravljani i neupravljani. Svaki od njih uključuje 4 sastavna elementa:
- input action(input) (dolazni podaci);
- promjena dolazne radnje (upravljanje dolaznom radnjom popularnom ili novom metodom);
- rezultat promjene dolazne radnje;
- utjecaj na rezultat na radnju unosa (uređivanje metode obrade izvorne radnje unosa).
Uvijek postoji određena ovisnost između ulazne radnje i izlaznog rezultata, koji može imati različite oblike: tablični, grafički, oblik formule, verbalni, itd.
Postojeće ovisnosti mogu biti:
- nepristrano (formirano bez obzira na volju i svijest ljudi) i osobno (formirano od strane ljudi kako bi ispunili globalne zadaće organizacije ili države);
- kratkoročni (na primjer, ovisnost izbora mogućih opcija za rješavanje određenog operativnog procesa privremenog planiranja) i dugoročni (na primjer, ovisnost plaće zaposlenika o njegovoj produktivnosti);
- moralno (povezano s primjenom u društvu normi ljudskog ponašanja, standarda dobra i zla) i nemoralno (povezano s tradicijama i običajima koji na ovaj ili onaj način krše građanska prava).
Kao rezultat toga, sve odluke i radnje osobe na ovaj ili onaj način podliježu određenim zakonima (ovisnim ili nesvjesnim).
Pod zakonom treba shvatiti ovisnost, koja se može fiksirati u regulatornim dokumentima, ili je prihvaćena norma za veliku grupu ljudi ili tvrtki (takve norme postoje u Bibliji, Kuranu). Ovu ovisnost prepoznali su i poduprli poznati znanstveniciradnika. Svi su ti koncepti usko povezani jedni s drugima.
Dakle, pravilnost je dio općeg zakona. Pravo se može predstaviti kao veza između zadataka upravljanja i sredstava i metoda za njihovo postizanje. Kao rezultat toga, zakon ima mehanizam djelovanja i mehanizam korištenja. Mehanizam djelovanja može se sastojati u formiranju ovisnosti izlaznih karakteristika o ulaznim. Mehanizam primjene je skup normi i standarda za provedbu mehanizma aktivnosti zaposlenika, s naznakom popisa njegovih postojećih prava i mogućih odgovornosti.
Osnovni zakoni organizacije
Zakoni razvoja organizacije imaju zajednički i poseban početak u svom sastavu. Opći dio prikazanog zakona ima mehanizam djelovanja, bez obzira na zemljopisni položaj, državu, djelokrug poduzeća. Shvaćanje zakona je da ono ne mijenja svoju bit i odražava individualnost organizacije kao postojećeg društvenog sustava. Na primjer, opća razina kulture i stručnog usavršavanja.
Zakoni igraju vrlo važnu ulogu u teoriji postojanja. Oni mogu odražavati temelj u smislu teorije. Omogućuju vam da ispravno i pošteno procijenite trenutno stanje i uzmete u obzir strana iskustva.
Zakoni razvoja podijeljeni su u dvije moguće vrste prema njihovom značaju:
- osnovni (zakoni sinergije, samoodržanja, razvoja);
- najmanje temeljno (informativnost-urednost, jedinstvo sinteze i proučavanja, kompozicija i proporcionalnost,posebni zakoni za razvoj društvenih organizacija).
Koncept razvoja
Proces razvoja je nepovratan fenomen, koji ima za cilj prirodnu moguću promjenu postojeće materije i svijesti. Moguće su dvije varijante razvoja: evolucijska varijanta (kvantitativne i kvalitetne promjene u vremenu, promjena svijesti pomiješana je s promjenom materije), revolucionarna varijanta (skokovite promjene stanja svijesti bez dinamike osnova).
Također postoje moguće opcije za progresivni i regresivni razvoj. Progresivni razvoj podrazumijeva usložnjavanje sustava u cjelini, pojavu novih veza i dijelova i elemenata u njemu. Regresivni razvoj je pojednostavljenje sustava, isključivanje spojeva i dijelova, elemenata iz njega.
Koncept zakona razvoja
Osnovni zakoni razvoja organizacije potkrijepljeni su sljedećim čimbenicima:
- promjena vanjskog okruženja;
- dinamika internog okruženja (premještanje zaposlenika, prelazak na poboljšane tehnologije itd.);
- poticaji i interesi osobe i društva (poticaj u samoizražavanju pojedinca);
- starenje i trošenje dijelova materijala;
- dinamika stanja ekologije;
- napredak u tehnologiji.
Fazije razvoja
Postoji osam osnovnih koraka u samorazvoju:
- prag osjetljivosti;
- distribucija;
- rast;
- zrelost;
- zasićenje;
- odbij;
- kolaps;
- eliminacija (zbrinjavanje).
Zakon razvoja organizacije je sljedeći. Svaki materijalni sustav nastoji postići veći ukupni potencijal pri prevladavanju svih koraka životnog ciklusa.
Principi
Koncept koji se proučava temelji se na sljedećim osnovnim principima zakona razvoja organizacije:
- Inercija, odnosno promjena ukupnog potencijala (količine raspoloživih resursa) sustava nakon nekog vremena nakon početka djelovanja i promjena u vanjskom ili unutarnjem okruženju i nastavlja se određeno vrijeme nakon njihovog završetak.
- Elastičnost - podrazumijeva da brzina promjene postojećeg potencijala vjerojatno ovisi o veličini samog potencijala. U praksi se elastičnost sustava ocjenjuje u usporedbi s drugim sustavima, počevši od statistike ili klasifikacije. Na primjer, za organizaciju s najvećom elastičnošću: s naglim dugoročnim smanjenjem potražnje za proizvodima, zaposlenici u kratkom vremenu svladavaju i počinju proizvoditi novu vrstu proizvoda za kojom je velika potražnja.
- Kontinuitet - podrazumijeva da je proces promjene postojećih mogućnosti sustava kontinuiran, mijenjaju se samo brzina i simbol promjene.
- Normalizacija - podrazumijeva da sustav teži normalizaciji raspona promjena u sposobnostima sustava. Ovaj princip se temelji na popularnoj potrebi za stabilnošću.
- Stabilnost podrazumijeva sposobnost cijelog sustava da radi bez promjene postojeće strukture i da bude u dugomravnoteža. Ova definicija mora biti konstantna tijekom vremena.
- Normalizacija se može provesti, na primjer, povezivanjem novih izvanrednih resursa za stvaranje novog proizvoda i uvođenjem novih proizvoda u aktivnosti same organizacije.
Zakonska formula
Matematička interpretacija zakona razvoja organizacije izgleda ovako:
Rj=Ʃ (Rij) Rmax, gdje su Rj sposobnosti sustava na j-tom (1, 2, …, n) koraku životnog ciklusa;
Rij - mogućnosti sustava u i-tom području (ekonomija, tehnologija, politika, novac) na j-om koraku.
Možete izračunati puni potencijal sustava u svakom koraku životnog ciklusa.
Vrijednost Rmax je individualna vrijednost, koja ovisi o idejama menadžera o čvrstoći same tvrtke. Rmax se izražava u zalihama i rezervama tvrtke, čije značajno povećanje stvara poteškoće u službi.
Zakon razvoja u teoriji organizacije opisan je krivuljom životnog ciklusa. Ova krivulja uključuje osam faza (gore navedenih): prag, ekspanzija, rast, zrelost, zasićenje, pad, kolaps i eliminacija ili odlaganje.
Osam gornjih koraka uključuje i progresivni početak i opciju regresivnog razvoja. Pozitivna dinamika razvoja ukazuje na mogućnost progresivnog razvoja, a negativna - o regresivnim opcijama. Po tom pitanju nastaje problem: osiguranje stabilnosti ili uštede. Ovo je vrlo težak zadatak za riješiti. Zakon razvoja i primjer organizacijapredstavljen s tri moguće opcije.
1 opcija: menadžer i njegovi podređeni ne znaju informacije o zakonu razvoja
Postoji priroda spontanog funkcioniranja zakona. U svakoj organizaciji menadžeri i osoblje osjećaju želju za povećanjem profitabilnosti i pravodobnim nagrađivanjem zaposlenika. Zaposlenici i menadžeri obično imaju snažne percepcije koje potvrđuju život o budućoj konkurentnosti proizvoda i profitabilnosti cijele tvrtke.
Vođeni njima, osoblje uvijek teži progresivnom intenzivnom širenju proizvodnih procesa, privlačeći dodatna moguća ulaganja. Neće uvijek biti moguće da te aktivnosti zadovolje stvarne potrebe postojećeg tržišta i sposobnosti same organizacije.
Oterećenje akumuliranog potencijala smanjuje manevarske sposobnosti tvrtke ili joj ne dopušta postizanje planiranih ciljeva. Potrošeno ili neproduktivno koristeći postojeće resurse, tvrtka može prekinuti vlastiti životni ciklus.
Revnost za skokom vodi do velikog poslovnog sindroma kojeg karakteriziraju sljedeće značajke:
- jačanje procesa centralizacije upravljanja i progresivnog rasta veličine upravljačkog aparata;
- postupni gubitak agilnosti osoblja;
- birokratizacija mogućih postupaka za donošenje običnih, dnevnih odluka;
- rast broja svih vrsta sastanaka za donošenje takvih odluka;
- transfer potrebnih rješenja i opcijaodgovornost s jednog odjela na drugi.
Ovaj se sindrom može ukloniti regresivnim razvojem pomicanjem tvrtke natrag na pojednostavljene opcije za upravljačku strukturu s velikom širokom podjelom prava, mogućnosti i odgovornosti. Neobuzdana, škrta revnost za najboljom opcijom bez upotrebe praktičnih proračuna može dovesti do katastrofalnih rezultata. Ova je opcija iznimno skupa i obično ne vodi tvrtku do predviđenih ciljeva i zadataka.
2 opcija: menadžer zna za zakon, ali njegovi podređeni ne
Oblik provedbe postojećeg zakona razvoja poduzeća je poslovno planiranje. No, podređeni ne znaju za mogućnosti poslovnog plana i moguću prirodu razvoja cijele tvrtke u budućnosti, stoga će nedostatak zaliha (u skladu s poslovnim planom) biti vrlo bolno percipirani, što doprinijet će traženju prilika za njihovo stvaranje.
Kao što pokazuje praksa, menadžeri, profesionalci i radnici tvrtke uvijek imaju određenu rezervu resursa s kojima se osjećaju sigurnije u svom poslu. Ali te rezerve zahtijevaju dodatni prostor, zaštitu i druge troškove. Uvjeriti podređene da nisu potrebni dodatni resursi iznimno je težak zadatak, kao i za menadžera. Priroda utjecaja zakona razvoja u ovoj situaciji ovisit će o nizu razloga, kao io stanju svijesti i sposobnosti zaposlenika, stilu upravljanja i upravljanja, autoritetuupravitelj.
3 opcija: menadžer i podređeni znaju za zakon razvoja
Ova je opcija svojstvena dobro odabranom timu, maestralno upućen u predmet vlastitog rada i glavna pitanja organizacijske i upravljačke strukture tvrtke. Priroda utjecaja očituje se u svjesnoj provedbi zadataka i ciljeva razvijenih u sastavljenom poslovnom planu uz pomoć dogovorenih mogućih sredstava i metoda. Na primjer, u povećanju kvalitete proizvedenih i proizvedenih proizvoda, snižavanju razine troškova i povećanju obrta kapitala. Glavne upravljačke odluke stalno će tražiti podršku od osoblja.
Zaključak
Slijedom toga, utvrdivši što je zakon razvoja organizacije i pravilnost, proučavajući koncept razvoja, proučavajući zakon razvoja same organizacije, možemo zaključiti da je stručna implementacija zakonitosti organizacije doprinose uspostavljanju stabilnih kvantitativnih i kvalitetnih odnosa između menadžera i upravljanih podsustava. Oni čine dio trenutne tehnologije upravljanja organizacijom u ovom trenutku.
Analiza zakonitosti razvoja organizacije omogućuje nam da zaključimo da je njihova primjena u procesu funkcioniranja poduzeća obavezan element.
