Sada ne kažu "organizacija radnog mjesta". Stručnjaci u ovom području pokušavaju menadžerima i zaposlenicima ukazati na važnu istinu – produktivnost pojedinca usko je povezana s njegovom okolinom. Zbog toga je ovih dana u upotrebi novi koncept: “organizacija radnog prostora”. Ovo nije počast modi za visoke pojmove, već izraz ozbiljnih promjena u dizajnu modernih prostora za razne djelatnosti.
Personalizacija kao trend
U svijetu usluga pojavio se snažan trend personalizacije koji brzo dobiva na zamahu. Ovaj trend postaje jedan od glavnih prioriteta suvremenog potrošača. Klijentu su potrebne robe i usluge koje će što bliže zadovoljiti njegove osobne potrebe. Ovo je bitan dio današnje inovacije.
Radi se o planiranju i organizaciji radnih prostora. Zaposlenici i tvrtke troše sveviše sredstava za uređenje udobnih prostorija za određene zadatke. Tržište takvih usluga je dobro razvijeno, postoje pravi profesionalci. Ali ima još više dizajnerskih tvrtki. Lako je razlikovati drugo od prvog: ovi momci odmah znaju kako to učiniti, jedva postavljaju pitanja. Profesionalci prvo pažljivo prouče kontekst i vaše zahtjeve.
Nitko neće dati precizne upute o tome kako općenito organizirati učinkovit radni prostor. Jer prostori su sada opremljeni za određene osobe koje obavljaju određene poslove. Ili pod korporativnim zahtjevima tvrtki. Raznolikost dizajna i funkcionalna preciznost najbolje su riječi za opis ovih rješenja nove generacije.
Za fino podešavanje radnog prostora za sebe, korisno je znati i razumjeti neka pravila i preporuke koje mogu biti korisne za samu "personalizaciju". Ovdje je važno uzeti u obzir nijansu zajedničke suradnje s ostalim članovima tvrtke.
Što tvrtke žele
Prilikom uređenja radnog prostora, tvrtka se može voditi vlastitim prioritetima. Učinite tako, na primjer, da izgled ureda pomaže zaposlenicima da osjete korporativne vrijednosti.
Svaka odluka o dizajnu trebala bi imati smisla. Zapravo, za takav rad su zaslužna dva čimbenika - funkcija i estetika. Najbolja opcija je balans oboje. Ponekad estetika nosi i funkcionalno opterećenje, kada je luksuzni uredski interijer dizajniran da pogodi klijente u srce.
Najvažnije je da novi arhitektonski detalji i težnja za sofisticiranošću i ekskluzivnošću ne ometaju udobnost zaposlenika.
Otvoreni radni prostor (poznati Open Space) je još jedna korporativna inovacija. Uredske kabine, formirane posebnim pregradama u ogromnim sobama, nalikuju mravinjacima. O ovom pristupu raspravljalo se na mnogim mjestima, a u većini slučajeva kontekst je bio negativan. Ali do sada nije pronađen bolji način za smještaj maksimalnog broja ljudi uz ispunjavanje minimalnog skupa zahtjeva za civilizirani radni prostor.
Omogućavanje okruženja i pokretača
Omogućavanje okruženja je novi i integrirani koncept. Radi se o povećanju produktivnosti. Iznenadit ćete se, ali jedan od glavnih kriterija je uobičajeni redoslijed u rasporedu radnih alata i predmeta. Ovdje je logika elementarna: stvari koje često koristite ne treba držati podalje od sebe i obrnuto. Imajte na umu da ovo nije "čist" stol, možda je zatrpan alatima. Glavna stvar je da u tim ruševinama treba postojati logika: što bi trebalo biti pri ruci, a što se može nalaziti na udaljenoj polici.
Nije samo red pokazatelj povoljnog okruženja. Psihološki okidači djeluju vrlo dobro, utječući na vašu percepciju na poseban način. Klasičan primjer je sat na zidu, koji podsjeća na rokove (pogotovo ako čujete tiho zveckanje kazaljke). Čuvar zaslona uključenradna površina računala, poster sa značenjem na zidu, amajlija, igračka, bilo što. Važno je da vas podsjećaju na zadatke i životne težnje. Portret Stevea Jobsa? Nema na čemu. Sinčića koji želi dati briljantno obrazovanje? Fino. Razmislite što ili tko vam je u tom pogledu važno.
Pogodnost
Najvažniji kriterij je vaša osobna udobnost. Glavni savjetnik bi trebao biti samo vaše vlastito iskustvo. Postoji mnogo stručnjaka za produktivnost i dizajn koji vole davati savjete o tome kako redizajnirati radno mjesto: znaju bolje, znaju što je najbolje.
Naravno da ih možete poslušati. No, ako vam je najugodnije raditi pod pozadinom upaljenog televizora, sjedeći u ležaljci s laptopom u krilu, a pritom možete vidjeti izvrsne rezultate svog rada, nastavite u istom duhu. To će biti vaša osobna odluka.
Važno je da se oslobodite nametnutih stereotipa kako biste stvorili nove i "ispravne" uvjete za svoj rad. Uostalom, svaka vrsta zanimanja već ograničava, pa stvaranje dodatnih okvira za sebe po savjetu drugih nije najbolja ideja.
Einsteinova narudžba
Na fotografiji možete vidjeti poznatu radnu površinu Alberta Einsteina. Još poznatiji citat je njegovo shvaćanje stereotipnog savjeta da vaš stol bude uredan:
Ako neuredan stol znači neuredan um, što onda znači prazan stol?
Iz školske klupe čujemo da treba vladati mjesto za nastavučistoća i urednost. U redu je, tako je. Samo što ljudi imaju potpuno drugačije pojmove o čistoći i redu. Kako stoje stvari s ovim prema Einsteinu, vidimo na fotografiji, smatrat ćemo to jednom krajnošću. Tada bi druga krajnost bila savršeno čist stol bez ijednog predmeta na površini. Ima i pravo na život: postoje ljudi koji radije započinju svoj radni dan upravo u takvom okruženju.
Kako ne biste bili pritisnuti stereotipima i ekstremnim opcijama narudžbe, možete koristiti kriterij koji se čini manje-više objektivnim. Ako je traženje stavki u radnom prostoru počelo oduzimati dodatno vrijeme, vrijeme je da ih sredite.
Postoji mnogo istraživanja na ovu temu, a znanost se zove organizacijska psihologija. Rezultati pokazuju da stupanj uređenosti radnog prostora dovodi do drugačijeg emocionalnog stanja. Za rutinske aktivnosti prikladniji su uvjeti reda i čistoće. Ako su od zaposlenika potrebne nove ideje i kreativna rješenja, okruženje može biti sasvim u duhu Alberta Einsteina.
Ergonomija Njenog Veličanstva
Ergonomija je znanost o ljudskoj interakciji s okolišem. Jedan od njegovih glavnih zadataka su znanstveno utemeljene preporuke koje vam omogućuju da kompetentno organizirate svoj radni prostor i ugodno okruženje. Bez obzira na vrstu sobe, njezino uređenje mora biti u skladu s osnovnim načelima ergonomije. To uključuje:
- pogodnost;
- jednostavno za korištenje;
- sigurnost;
- estetika;
- učinkovitost iliučinkovitost.
Ergonomske preporuke obično se sastoje od iznimno detaljnih i preciznih opisa parametara radnog prostora - veličina, udaljenosti i mjesta namještaja i drugih predmeta.
Na primjer, razmak između stolnih računala trebao bi biti najmanje 2,0 metra. A monitor treba postaviti na udaljenosti od 0,6 m od očiju.
Dubina radnog prostora najčešće je određena parametrima radne površine. Njegova duljina treba stati u rasponu od 0,8 do 1,4 m, a širina - od 0,8 do 1,0 m.
Važno je ne zaboraviti na dubinu prostora za noge. Na primjer, ovaj pokazatelj treba biti najmanje 0,65 m.
Svjetlo, boja i osobnost
Parametri za ispravnu upotrebu svjetla su dobro razvijeni. Glavni su razina i ujednačenost osvjetljenja. Ovdje je sve jasno.
Smatra se da bi stolna lampa trebala biti s lijeve strane. Ali to ne funkcionira, primjerice, za poslove arhitekata ili računalnih umjetnika. Ostalo je vrlo malo ljudi koji pišu staromodnim rukom, pa su upute poput "lokalno svjetlo samo s lijeve strane" beznadno zastarjele.
S subjektivnom percepcijom boje u radnom prostoru, sve je puno kompliciranije. Što se tiče boja, najbolje je vjerovati vlastitom ukusu i iskustvu, jer se estetika ne uklapa u kruti okvir pravila ili uputa. Međutim, ne zaboravite da sve sheme boja u uredu moraju odgovarati cjelokupnom dizajnu sobe. to je istopromiče red.
Radni trokut u kuhinji
Možda se kuhinja može nazvati najčešćim tipom radnog prostora. Ove sobe su dostupne u gotovo svakom domu.
Pravilo radnog trokuta se izgovara u kuhinji. Glavni smjerovi kretanja po prostoriji ovise o vrstama redovnog posla:
- kuhanje;
- pranje suđa;
- skladištenje hrane.
Tri vrha trokuta su štednjak, sudoper i hladnjak. Znajući to, organiziranje radnog prostora u kuhinji je jednostavno. Glavna stvar je ne ometati kretanje između naglasaka trokuta.
Evo nekoliko primjera prijedloga kuhinjskog prostora:
- Umivaonik je bolje postaviti u sredinu radnog trokuta.
- Najbolje mjesto za štednjak je uz zid ili u kutu pored stola za blagovanje.
- Vrata kuhinjskog namještaja, hladnjaka i druge opreme trebala bi se lako otvarati, itd.
Zaključak
Dizajniranje vlastitog radnog prostora zabavno je, kreativno i iznimno korisno za sve ljudske aktivnosti. Štoviše, okolnu atmosferu potrebno je povremeno mijenjati zajedno s promjenama u životu. Dakle, pred vama je barem nekoliko kreativnih sesija kako biste redizajnirali mjesto na kojem možete najbolje raditi.
Čak i ako tvrtka radi korporativni dizajn ureda, uvijek ćete imati priliku napraviti vlastite prilagodbe. Bit će istopersonalizacija…
