Prije nego počnete nešto provoditi, morate napraviti plan. Omogućuje vam procjenu snaga, izračunavanje što i gdje trebate i u kojoj količini. Istodobno se razlikuju strateško i operativno planiranje. Pogledat ćemo ciljeve i ciljeve za drugi.
Što je operativno planiranje i po čemu se razlikuje od strateškog?
Kada nešto naučite, trebali biste početi s terminologijom. Operativno planiranje je aktivnost koja se sastoji u proračunu stanja i sastavljanju modela razvoja za kratka razdoblja. Planirani rad prikazuje u najdetaljnijem obliku. Operativno planiranje je završna faza cjelokupnog procesa izračunavanja situacija i sastavljanja razvojnih modela. Ključni cilj kojem se u ovom slučaju teži je organizirati ujednačenu proizvodnju proizvoda u zadanim količinama koja zadovoljava kriterije kvalitete. Koja je razlika između strateškog i operativnog planiranja? Kad smo kod njih, treba istaknuti brojne razlike:
- Operativno planiranje obavljaju menadžeri srednje i niže razine, dokstrateška je prerogativ viših menadžera.
- Operativne odluke su rutinske i donose se svakodnevno. Strateški zahtijevaju više vremena za pripremu.
- Operativno planiranje ne predviđa razvoj alternativne opcije, dok je za strateške odluke njihova prisutnost obavezna.
- Operativni uzima u obzir samo interne izvore informacija, dok je strateški zainteresiran i za vanjske.
To je razlika između njih, općenito. Možete se, naravno, zadubiti u detalje i sve to pažljivije razmotriti, ali to će već biti odstupanje od teme. Pa prijeđimo na sljedeći trenutak.
Metode i zadaci operativnog planiranja
Osnovni cilj koji se mora riješiti je organizacija rada zaposlenika poduzeća na način da proizvodnja bude učinkovita. Osim toga, postoje i takvi zadaci:
- Ispunjenje postavljenih zahtjeva za kvantitativne i kvalitativne pokazatelje proizvodnje.
- Učinkovito korištenje radnog vremena.
- Stvaranje kontinuirane proizvodnje.
Za postizanje i ispunjenje ovih ciljeva koristi se niz metoda. Ukupno ih ima četiri:
- Volumetrijska metoda operativnog planiranja. Koristi se za "razbijanje" godišnjeg vremenskog razdoblja na kratkoročne komponente. Kao rezultat toga, istaknuti su planovi za mjesec, tjedan, dan, pa čak i sat. Njegova prednost je što višešto je detaljniji planirani obujam proizvodnje, lakše je provesti funkciju praćenja učinkovitosti rada. U ovom slučaju, osim kalkulacija "što i kada", provodi se i optimizacija procesa u poduzeću.
- Kalendarska metoda operativnog planiranja. Sastoji se od utvrđivanja konkretnih datuma puštanja određenog proizvoda u proizvodnju, kao i završetka njegove proizvodnje. Iako se može prilagoditi ako je ulazak na tržište uspješan. Za izračunavanje trajanja proizvodnog ciklusa koristi se kalendarska metoda. On, pak, čini osnovu mjesečnog programa radionice.
- Mješovita metoda operativnog planiranja. Pretpostavlja sindikat. U tom slučaju se istovremeno planira trajanje proizvodnog ciklusa i obujam obavljenog posla u određenom vremenskom razdoblju. Koristi se za kombinirane aktivnosti.
- Dinamička metoda operativnog planiranja. Gradi se na razmatranju niza pokazatelja, kao što su obujam, rokovi, dinamika proizvodnje. Vjeruje se da je on taj koji vam omogućuje da u potpunosti i pouzdano uzmete u obzir stvarne mogućnosti poduzeća. Ova metoda ima jedan koristan poseban alat - raspored narudžbi kupaca.
Klasifikacija
Operativno planiranje rada podijeljeno je u dvije glavne vrste:
- Prema uvjetima i sadržaju. U ovom slučaju razlikuju se trenutno i operativno planiranje.
- Prema opsegu. U ovom slučaju, inter- i intrashopplaniranje.
Klasifikacija se razlikuje od metoda, imajte na umu da se ne zbunite. Dakle, u ovom slučaju, raspored je raspodjela godišnjih planova između odjela. Osim toga, to uključuje i donošenje potrebnih brojki izvođačima posla. Kao osnova se koriste podaci kao što su rok isporuke proizvoda i složenost posla. Tekuće planiranje podrazumijeva prisutnost operativne kontrole i regulacije potrošnje materijala za puštanje robe. Sada na drugi pogled. Međutrgovinskim planiranjem predviđena je regulacija rada svih trgovina. Odnosno, ako br. 1 nije napravio prazninu od materijala, onda br. 2 neće moći proizvoditi proizvode. Dodatno, postoji koordinacija aktivnosti službi podrške. Odnosno, ako je skladište puno, onda nema smisla praviti nešto za prodaju.
Na temelju podataka kao što su glavni plan i knjiga narudžbi. Planiranje unutar radnje temelji se na planiranju rada proizvodnih mjesta i proizvodnih linija. To vam omogućuje da konkretizirate i detaljizirate proizvodni program. Ciljevi operativnog planiranja u ovom slučaju su osigurati ujednačenu i nesmetanu proizvodnju proizvoda u određenim količinama iu određenom vremenskom razdoblju, uz održavanje standarda kvalitete i najbolje korištenje raspoloživih kapaciteta. Osim toga, obavlja se i koordinacijska funkcija, zahvaljujući kojoj je osiguran koordiniran rad odjela tvrtke.
O funkcijama
Ajmoprođimo kroz što nam operativno planiranje u poduzeću omogućuje:
- Razvoj proizvodnih rasporeda. To uključuje veličinu zaostatka, veličinu serija, trajanje proizvodnog ciklusa i slično.
- Izračun volumena utovara prostora i opreme.
- Kompilacija operativnih programa za glavne nabavne i proizvodne radionice.
- Provedba upravljačkog računovodstva i kontrola nad provedbom planova.
- Proaktivna regulacija proizvodnih procesa, pravovremeno otkrivanje postojećih odstupanja od ciljeva, razvoj i provedba mjera koje će ih otkloniti.
Pogledajmo mali primjer. Operativni plan se izrađuje za taj dan. Konstantno. Dok računovodstvo kasni tjedan dana. Menadžer treba znati je li moguće sklopiti ugovor za hitnu proizvodnju proizvoda, ima li kapaciteta za to. On koristi sposobnosti upravljanja računovodstvom, pozivajući se na šefa trgovine, a zatim odlučuje da se hitna narudžba može preuzeti (ili ne). Postoje velike mogućnosti. Glavna stvar je koristiti ih. Kompetentna organizacija operativnog planiranja omogućuje vam stvaranje iznimno korisnog i fleksibilnog sustava koji ima ogroman potencijal.
O pojmu i sadržaju
O, koliko stajališta i pristupa rješavanju određenih problema postoji. Ako sadržaj i uvjeti rada igraju ulogu, onda u ovom slučaju dvijevrste operativnog planiranja, rad s kojima je povjeren menadžerima i stručnjacima:
- Kalendar. U ovom slučaju podrazumijeva se raspodjela mjesečnih ciljeva na proizvodne jedinice, pri čemu se posebna pozornost pridaje rokovima. Utvrđeni pokazatelji se dovode do znanja konkretnim izvođačima posla. Njegovim korištenjem razvijaju se smjenski dnevni zadaci, te se dogovara redoslijed poslova pojedinih djelatnika. U ovom slučaju, početni podaci su godišnji obujam proizvodnje, radni intenzitet obavljenog posla, vrijeme isporuke na tržišta i drugi pokazatelji socio-ekonomskih planova poduzeća.
- Intershop. Služi za osiguravanje razvoja, regulacije i kontrole provedbe postavljenih planova proizvodnje i naknadne prodaje proizvoda. Ovdje je također važna koordinacija rada glavnog i pomoćnog odjela, projektiranja i tehnologije, plansko-gospodarskih i drugih službi.
Ovdje smo općenito razmotrili što čini operativno upravljanje planiranjem. Pregled je proveden na odvojenim točkama. Ali oni djeluju kao dio određenog sustava, zar ne? I kakav se učinak može primijetiti u ovom slučaju? Sada tražimo odgovor na ovo pitanje.
Sustavi općenito
Različiti elementi formirani su u jednu zajednicu. Ako je sve izgrađeno adekvatno, učinkovito i djelotvorno, onda su takvi sustavi operativnog planiranjapokazuju se vrlo učinkovito, omogućujući im da uspješno obavljaju svoje aktivnosti. U suvremenom svijetu na njih utječu i unutarnji čimbenici poduzeća i vanjski tržišni uvjeti. No, formulirajmo sam koncept sustava za ovaj slučaj. To je naziv određenog skupa različitih tehnologija i metoda planiranog rada, koji se može okarakterizirati određenim stupnjem centralizacije, postupka kretanja i računovodstva proizvoda (materijala, sirovina, zaliha), predmeta regulacije., izvođenje dokumentacije, sastav kalendarskih i planskih pokazatelja. Sve se to koristi za utjecaj na tijek procesa stvaranja i potrošnje dobara i usluga. Cilj sustava je postizanje planiranih tržišnih rezultata trošenjem minimalne moguće količine ekonomskih resursa i radnog vremena na to. Kako se može okarakterizirati? Da biste to učinili, možete odabrati glavne indikatore sustava:
- Procedura koordinacije, interakcije i povezivanja rada sekcija i trgovina.
- Rabljena obračunska jedinica.
- Tehnike i metode za izračunavanje pokazatelja.
- Trajanje razdoblja planiranja.
- Sastav prateće dokumentacije.
- Metode za generiranje kalendarskih zadataka za poslovne jedinice.
Odabir konkretnog sustava ovisi o potražnji za uslugama i robom, rezultatima potrošnje i planiranja, obimu i vrsti proizvodnje, organizacijskoj strukturi poduzeća i nekim drugim točkama. Sam opis bez uzimanja u obzir najpopularnijih opcija malo vrijedi.
Dakle, najvišedobro poznati sustavi operativnog planiranja. Oni su trenutno detaljni, po kompletu i izrađeni po narudžbi. Koriste se u malim i srednjim poduzećima, kao iu velikim tvrtkama.
Detaljan sustav
Ova vrsta operativnog planiranja proizvodnje prikladna je za stabilnu i visoko organiziranu komercijalnu strukturu. Ovaj sustav se bavi planiranjem i reguliranjem tijeka radova, procesa i tehnoloških operacija za svaki dio za određeno razdoblje, koje može trajati sat vremena, smjena, cijeli dan, tjedan pa i više. Temelji se na točnom proračunu ritma i takta funkcioniranja proizvodnih mjesta i proizvodnih linija. Također, ovaj sustav karakterizira adekvatna definicija tehnoloških, osiguravajućih, međuoperativnih, prometnih i ciklusnih rezervi. Moraju se stalno održavati u proizvodnom procesu na proračunskoj razini. Korištenje detaljnog sustava zahtijeva izradu kvalitetnih kalendarskih i operativnih planova, gdje će biti pokazatelji obima proizvodnje, kao i ruta kretanja dijela svake stavke. Štoviše, potrebno je naznačiti sve faze proizvodnje i tehnološke procese. Takvo operativno planiranje proizvodnje preporučljivo je koristiti samo ako postoji stabilan i ograničen raspon proizvoda koji se stvara, odnosno u masovnoj i masovnoj proizvodnji.
Prilagođeni i cjeloviti sustav
Gdje i u kojim slučajevima se mogu primijeniti? Sustav naručivanjakoristi se kada se izvodi pojedinačna ili mala proizvodnja, gdje postoji raznolik asortiman proizvoda i mala količina stvorenih proizvoda ili pruženih usluga. U ovom slučaju, zasebna narudžba, koja uključuje nekoliko sličnih poslova za određenog potrošača, djeluje kao glavna jedinica za planiranje i računovodstvo. Ovaj se sustav temelji na izračunu vremena isporuke i trajanja proizvodnih ciklusa. Zbog toga se vrijeme isporuke procjenjuje prema zahtjevima kupaca ili tržišta.
Kompletan sustav koristi se u pravilu u serijskoj strojogradnji. Osnovne glavne stavke planiranja i računovodstva koriste različite dijelove koji su uključeni u opći skup robe ili podsklopova. Grupirani su prema određenim kriterijima. Kalendarski zadaci za proizvodne odjele ne stvaraju se za pojedinačne dijelove, već za skupove ili grupe. Štoviše, tako da su dovoljni za jedinicu, cijeli stroj, cijelu narudžbu ili dogovorenu količinu usluga i radova. Takav sustav omogućuje smanjenje mukotrpnosti planiranja i proračunskog rada te organizacijskih i upravljačkih aktivnosti zaposlenika funkcionalnih i linijskih službi poduzeća.
Arhitektura ovog sustava omogućuje povećanje fleksibilnosti operativnog planiranja, regulatornih mehanizama i trenutne kontrole. A to je, treba napomenuti, u uvjetima tržišne neizvjesnosti važan alat za poduzeća, koji omogućuje stabilizaciju proizvodnje.
Kratak opis podsustava
Operativna proizvodnjaplaniranje je vrlo opsežan predmet proučavanja. Stoga, nažalost, neće biti moguće detaljno razmotriti sve točke. Za to vam je potrebna knjiga. Ali da napomenem ukratko - ovo je sasvim moguće. Već smo razmotrili tri najpopularnije opcije za sustave operativnog planiranja. Ali oni se formiraju iz određenih podsustava, zar ne? Stoga im treba dati barem nekoliko riječi.
Operativno i proizvodno planiranje predviđa prisutnost podsustava ciklusa puštanja u promet, skladišta, prije roka i niza drugih procesa i radnih trenutaka. Nećemo ih sve razmatrati, jer se radi o velikoj količini materijala. Ali evo jednog kao primjera, možete učiti.
Razgovarajmo o skladišnom podsustavu. Dakle, imamo proizvodnju u kojoj se proizvodi roba. Za njega morate imati dovoljnu količinu drva. Dobavljači rade po planu, dobavljaju nove ploče, trupce, piljevinu – sve što je potrebno. U skladištu se formira određena količina zaliha. Izračunava se koliko se kubika dasaka, trupaca i piljevine troši na proizvodnju proizvoda, a ako postoje problemi s dobavljačima, tada će trajati akumulirane zalihe. Istodobno, u operativnom planu potrebno je predvidjeti da dobavljači dopune skladište. Štoviše, poželjno je registrirati kontakte već u samom dokumentu ili jednostavno imati dogovor. Operativno i proizvodno planiranje u razmatranom primjeru omogućit će sprječavanje zaustavljanja procesa koji se odvijaju u poduzeću i izbjegavanje gubitaka.
Bavljenje financijama
Posebnu pozornost treba posvetiti planiranju u području gotovine. Zašto? Da, jer dugoročna aktivnost nije moguća bez novca. Ako ih nema, onda neće funkcionirati dobavljačima plaćati resurse i materijal, a radnicima radnu snagu. A ako je isprva još uvijek moguće dogovoriti se o malom kašnjenju, onda kasnije … Općenito, poduzeće neće nastaviti svoje aktivnosti. Stoga je važno operativno financijsko planiranje, jer uz njegovu pomoć možete izbjeći ozbiljnije i neugodnije situacije. Primjerice, ako je desetljeće prije isplate plaća jasno da nema dovoljno novca za plaćanje rada, onda to znači da ne morate čekati deset dana, već nešto poduzeti. Specifičnosti ovise o situaciji. Ako je strategija predviđala stvaranje pričuvnog fonda za tu svrhu, tada se operativnim financijskim planiranjem može predvidjeti da se iz njega treba uzeti određeni iznos. Zar vodstvo nije marilo za ovo? Pa onda morate hitno tražiti nekoga tko će prodati robu/usluge, i to na način da ispunite raspoloživih deset dana. Uostalom, ako dođe do dugog kašnjenja, onda se može uključiti inspekcija rada, a tu i tužiteljstvo. I bolje je da im pažnja ne smeta. Postoji dosta opcija za rješavanje financija. Ako nije moguće prodati proizvode i nema rezervnog fonda, uvijek se možete obratiti specijaliziranim organizacijama. Na primjer, u bankarskoj instituciji. Ali u ovom slučaju, bolje je imati pregovore u tijeku ili neki drugi izvor koji će pokriti plaćanja. Inače problemimože biti samo gore.
Zaključak
Pa se smatralo što je operativno planiranje. Idemo ponovno na glavne točke. Glavni zadatak koji se mora riješiti je organizirati rad zaposlenika tvrtke kako bi proizvodnja bila učinkovita. Da bi se to postiglo može se koristiti niz metoda i sustava. U idealnom slučaju, ako možete smanjiti proizvodne nedostatke, ekonomično koristiti resurse, optimalno opteretiti proizvodne pogone, procesnu opremu i radnike. Treba napomenuti da je planiranje kao funkcija upravljanja usko povezano s organizacijom, motivacijom, koordinacijom i kontrolom. Stoga ga je bolje razmotriti u praksi ne zasebno, već kao komponentu cijelog kompleksa. Ovo gledište će izbjeći razne nepredviđene i neugodne trenutke. Uostalom, ako se izračuna koliki su resursi potrebni, ali se ne ocrtava situacija za koordinaciju radnika, onda se može pokazati da plan nije tako dobar kao što se prvobitno mislilo.
