Semantika riječi jedan je od najnevjerojatnijih dijelova ruskog jezika. Ponekad se značenje naizgled poznate riječi pokaže potpuno suprotnim, ili se njezino izvorno značenje potpuno antonimizira s današnjim. Da, vokabular treba proširiti, ali to se ne može učiniti bez oslanjanja na njegovo značenje. Dakle, što znači "sažetak" i u kojem kontekstu se ova riječ može koristiti?
Ozhegovov rječnik
Počnimo definiciju od kanonskog rječnika - Ozhegovov rječnik. Prema njemu, sažetak je dokument koji sadrži sažetak bilo kakvih podataka. Ista se riječ može protumačiti kao informacija koja sažima te iste podatke. Ova imenica nastala je od glagola "smanjiti" dodavanjem sufiksa nule.
Ista se riječ koristi u kombinaciji s glagolima "sastaviti" (sastaviti sažetak) i "prihvatiti" (prihvatiti sažetak). Ako je ovo izvješće operativno, izvještava podatke koje prima određena struktura (najčešće policija ili vojska) o trenutnoj situaciji. Ali mnogo češće u svakodnevnom životu postoji kombinacija "sažetakvrijeme"
Tehničko tumačenje
Prema drugom rječniku, sažetak je statistička sistematizacija, izračun i usklađivanje statističkih podataka dobivenih kao rezultat promatranja. Bilo koje statističko grupiranje podataka može se nazvati sažetkom.
Ovaj izraz je mnogo više tehnički i znanstveni, ali je u isto vrijeme točniji od Ozhegovove definicije, prikazuje skriveno značenje riječi. Svaki sažetak mora i temelji se isključivo na provjerenim podacima, štoviše, ti se podaci moraju obraditi i prikupljati zajedno. Samo u tom slučaju mogu zatražiti naslov sažetka.
U frazama
Sada razmotrite značenje riječi "sažetak" u određenim frazama. Primjerice, u protuobavještajnom rječniku nalazi se pojam "sažetak vanjskog nadzora". Ova kombinacija znači operativni dokument (odnosno, informacije koje dostavljaju bilo koje resorne strukture), gdje su podaci o vanjskom nadzoru u određenom vremenskom razdoblju navedeni kronološkim redom. Ovaj pojam potpunije otkriva neka svojstva koja sažetak treba imati: objektivnost (odnosno bez komentara ili selektivnog snimanja, samo najnepristraniji odraz onoga što se događa) i potpunost (informacije dobivene iz snimke ne bi trebale biti dodane sve podatke, sve bi trebalo biti jasno iz dostupnog materijala). Tipično, takav dokument prati dodatak lista koji označava sve najvažnije informacije: brojeve fiksnih automobila, tekst razgovora i tako dalje. Osim toga, uoperativno snimanje također daje podatke o tome tko je točno sudjelovao u nadzoru, kako bi se ova osoba iskoristila kao svjedok ako se nešto dogodi.
Izvješće o vremenu
A ako dotaknete izraz "izvješće o vremenu", kako razumjeti što to znači? Svi razumijemo da je ovo banalna vremenska prognoza, ali kako se ona sastavlja?
Malo ljudi zna da je u kreiranju prognoze uključeno više od jedne postaje, ili čak dvije. Kako bi se predvidjelo ponašanje vremena, primjerice u Moskvi, koriste se podaci iz Londona, Ankare, Reykjavika i drugih gradova raštrkanih diljem svijeta - utjecaj atmosferskih frontova iz drugih regija na vrijeme na određenom mjestu odavno je poznat. znan. Informacije koje bilježi veći broj postaja prikupljaju se u jednu bazu podataka, analiziraju, organiziraju na poseban način i na temelju toga se pojavljuje upravo ovaj izvještaj koji se potom objavljuje na radiju, s TV ekrana i tiska u novinama.
Sažetak glazbe
Usput, u glazbi izraz "sažetak" ima malo drugačije značenje. Ovdje on, radije, djeluje kao skraćenica od riječi "redukcija". U procesu ove radnje različiti audio zapisi se kombiniraju u jedan, tvoreći poznatu glazbenu stazu. Osoba koja to radi mora se pobrinuti da se jedna pjesma ne preklapa s drugom, kako ne bi došlo do disonance između zvuka nekih instrumenata i tako dalje - ovdje ima puno čisto tehničkih problema.
Možda ovaj proces ne zahtijeva takveintelektualni napor, poput pisanja složenih izvještaja o nečemu, ali to nikako ne treba smatrati manje važnim.
Kako napisati sažetak
Već je gore rečeno da je sažetak dokument koji sadrži generalizirane informacije. Kako moderni ljudi općenito prave takve izvještaje? Tako je, koristeći Excel!
Imamo tablicu koja sadrži neke podatke. Na primjer, prodaja neke robe nekoliko mjeseci. Nakon što organiziramo ovu tablicu, postavljamo kursor u prvu ćeliju prvog stupca i odabiremo iz "Insert - Pivot Table". Padajući izbornik će predložiti gdje točno staviti ovu novu tablicu - na isti list ili na novi. Kada je lokacija odabrana, program će predložiti polja i područja koja se mogu analizirati, a postavljanjem na mjesta koja vam trebaju, možete postići grupiranje podataka po jednom ili drugom parametru.
Na primjer, ako povučemo "Proizvod" u polje "Nazivi redaka", a "Prodaja" u "Vrijednosti", zaokretna tablica će odražavati iznos zarađen prodajom određenog proizvoda. Odnosno, "Nazivi linija" prikazuje što ćemo točno analizirati, a "Vrijednosti" - prema kojem će se parametru to dogoditi.
Sažimanje
Dakle, sažetak je grupiranje svih informacija, bez obzira na prirodu njihova podrijetla. Sažetak možete organizirati i u obliku tablice, što je najtradicionalnije, i u obliku grafikona i grafikona, što je vizualnije - izbor načina na koji će se ovo izvješće prikazati u potpunosti ovisi okome treba ovo grupiranje podataka. Danas postoji ogroman broj posebnih programa koji sami izvode sve analize i daju gotov izvještaj o tome, pa se ljudski faktor u sastavljanju izvješća može svesti na minimum. Ove generalizacije su nam potrebne ne samo u poslovnom životu, već iu kućanskim stvarima, stoga nemojte podcjenjivati važnost sažetaka i, što je najvažnije, važnost značenja ove riječi, a da ne znate u kojoj je neće ispravno koristiti u kontekst.
