Tehnički popis je poseban popis imovine, koji se najčešće provodi u odnosu na različite objekte nekretnina. Provodi se s određenom učestalošću. Njegova je glavna svrha uskladiti podatke dostupne u dokumentaciji tvrtke ili državne agencije s činjeničnim informacijama. Ovo uzima u obzir promjene koje se događaju sa svojstvom tijekom određenog vremenskog razdoblja.
Oznaka procesa
Tehnička inventura je dugotrajan i složen postupak koji vam omogućuje da identificirate postojeće zemljište, zgrade i građevine u vlasništvu tvrtke ili pojedinca. Zbog toga se uzima u obzir imovinsko stanje poduzeća s proizvodnim ili maloprodajnim prostorom.
Zbog provjere utvrđuje se kvantitativno i kvalitativno stanje cjelokupne imovine poduzeća ili građanina. Zahvaljujući takvom popisu, vlasnik nekretnine može dobitipuno informacija o vašim vrijednostima:
- stupanj propadanja zgrade;
- izgled karakteristika zbog kojih se povećava katastarska vrijednost objekta, npr. dovođenje komunalnih usluga u zgradu;
- otkriva sve promjene koje su se dogodile tijekom određenog vremenskog razdoblja.
Provodi se tehnički popis nekretnina koje se odnose na privatnu imovinu, državnu ili općinsku, kao iu vlasništvu bilo koje trgovačke organizacije.
Inventar i računovodstvo
Tehnička inventura je predstavljena određenom vrstom računovodstvene aktivnosti. Sastoji se od provedbe određenog skupa računovodstvenih radova na temelju kojih se vrše potrebne izmjene računovodstvene dokumentacije.
Stoga su državno tehničko računovodstvo i tehnički inventar međusobno ovisni i slični procesi. To je zbog činjenice da se tijekom revizije prvotno proučava računovodstvena dokumentacija kako bi se dostupne informacije usporedile sa stvarnim podacima.
Računovodstvo je predstavljeno određenom metodom utvrđivanja karakteristika svojstvenih objektu, za koje se uzima u obzir popis nekretnina koje pripadaju određenom vlasniku. Omogućuje provjeru i usporedbu podataka koji su regulirani ciljevima inventara. Na temelju računovodstva predmeti se unose u inventar.
Stoga su računovodstvo i tehnički inventar dva procesa sa zajedničkim parametrima i sličnim ciljevima. Na temelju provjereotkrivaju se određene karakteristike objekta koji se proučava, koje se zatim unose u računovodstvenu dokumentaciju i uspoređuju s prošlim podacima.
Rezultat procesa je procjena vrijednosti određene nekretnine, koja uzima u obzir stupanj istrošenosti. Dopušteno je smanjenje i povećanje cijene zbog rekonstrukcije, promjena ili propadanja objekta uslijed raznih utjecaja.
Glavne funkcije procesa
Tehnička inventura je inventura imovine koju provode samo iskusni profesionalci. Postupak ima nekoliko funkcija odjednom:
- prikupljanje informacija;
- kompetentna obrada primljenih informacija;
- dodjela katastarskog ili inventarnog broja određenoj nekretnini;
- sastavljanje akta koji se potom izdaje kupcu, kojeg zastupa vlasnik nekretnine ili različita državna inspekcijska tijela;
- pohrana dokumentacije sastavljene kao rezultat inventara;
- izdavanje dokumenata vezanih za inspekciju raznim inspekcijskim inspektorima ili državnim službenicima;
- proračun katastarske vrijednosti objekta.
Stoga ovaj postupak treba provoditi sustavno, što će omogućiti pravovremenu identifikaciju bilo kakvih promjena u vrijednosti ili karakteristikama određene nekretnine.
Objekti za provjeru
Objekti tehničkog inventara i tehničkog računovodstva suisto. Objekti mogu biti samo objekti koji imaju autonomne parametre i neovisan pravni status. Moraju imati službeni naziv, koji omogućuje da se ove stavke uvrste u inventar.
Prilikom utvrđivanja pravnog statusa određene nekretnine u obzir se uzimaju glavni kriteriji sadržani u sljedećim dokumentima:
- tehnička putovnica strukture;
- tehnički plan objekta, na koji mora postojati objašnjenje.
Nije neuobičajeno provjeriti nekoliko zgrada koje čine jedan kompleks. Kompleksi su određena računovodstvena jedinica, a prostori, zbog kojih se formira njihova struktura, isključivo su pomoćni parametri ovog objekta.
Često postoji potreba da se kompleks razbije na nekoliko cjelina, što zahtijeva pripremu popratnih dokumenata. Između zgrada nužno je nacrtana posebna traka za razgraničenje koju predstavlja ograda ili zid. U ovom slučaju je onemogućena mogućnost komuniciranja ovih objekata u jedan kompleks.
Druge vrste objekata
Iako su predmeti tehničkog inventara i tehničkog knjigovodstva isti, postoje određene poteškoće u njihovoj identifikaciji. Stoga se uzimaju u obzir neke nijanse:
- kućanstva s različitim strukturama kapitala koja se nalaze na istoj parceli uzimaju se u agregat, stoga se ne odvajaju na temelju vrijednosti imovine;
- zgrade su objekti, a zemljište na kojem su izgrađene je njihovokarakteristika;
- ako se na teritoriju nalaze elementi zgrada ili drugih malih prostorija, oni nisu inventarni objekti, stoga se dodaju glavnoj zgradi;
- ako se građevine podižu na tlu, podliježu popisu tek nakon službenog puštanja u rad, a podnosi se i inspekcijski izvještaj.
Dodatno specifični objekti su elementi nedovršene gradnje ili objekti koji nisu legalizirani na pravi način, a nazivaju se samostroy. Poteškoće mogu nastati ako na teritoriju postoje strukture bez vlasnika.
Ciljevi postupka
Tehnička inventura objekata nekretnina provodi se radi postizanja više ciljeva odjednom. To uključuje:
- prepoznavanje objektivnih, istinitih i potpunih podataka o pojedinom objektu, a te podatke ne zahtijevaju samo vlasnici građevina, već čak i državne agencije za obračun poreza ili druge svrhe;
- formiranje jedinstvene baze podataka koja uključuje sve objekte nekretnina, a često je zahvaljujući takvim informacijama moguće modernizirati i poboljšati izgled pojedinog područja;
- prikupljanje i prijenos informacija statističkim tijelima;
- provjera točnosti podataka dobivenih od vlasnika zgrada o ispravnosti obračuna poreza na nekretnine;
- prijenos podataka nadležnim tijelima za registraciju.
Primljene informacije koriste ne samo vlasnici objekata, već i raznivladine agencije, obavještajne agencije ili odjeli. Zbog tehničkog inventara postaje moguće ispravno izračunati iznos naknade, odrediti trenutnu amortizaciju ili procijeniti trošak police osiguranja. Na temelju ovih podataka utvrđuju se druga obvezna plaćanja.
Kada je potreban proces?
Obvezno je izvršiti popis imovine u sljedećim situacijama:
- gradnja nove nekretnine;
- izvođenje remonta zgrade;
- počinjanje različitih radnji od pravnog značaja, na primjer, dodjela udjela, otuđenje dionice ili spajanje više dionica.
Ovaj proces mogu pokrenuti i vlasnik objekta i razne vladine organizacije. Za to se sastavljaju posebne prijave, nakon čega na temelju ovog dokumenta vlasnik prostora formira zahtjev koji se prosljeđuje MFC-u.
Različiti postupci
Državni tehnički inventar može se predstaviti u nekoliko varijanti. To uključuje:
- Primarno. Provodi se kada je nekretnina tek uknjižena. Istodobno se izrađuje tehnička putovnica i tehnički plan za ovaj objekt. Otkriva se mjesto gdje se zgrada nalazi. Utvrđuje se tko je točno njegov vlasnik, budući da to može biti ne samo pojedinac, već i tvrtka. Vrsta vlasništva je postavljena.
- Planirano. državatijela izrađuju posebne planove, koji označavaju kada će se izvršiti popis određene imovine. Standardno se tehnički popis imovine provodi jednom u pet godina, ali se ne može provoditi češće od jednom u tri godine. Obično planove izrađuju agencije savezne vlade, ali neke prilagodbe mogu izvršiti lokalne vlasti u regijama.
- Neplanirano. Takva inventura se provodi kada se ukaže potreba. Inicijator za njegovu provedbu je izravni vlasnik objekta. Postupak se izvodi uz nadoknadu, tako da ćete morati platiti određeni iznos novca stručnjacima uključenim u popis. Da biste to učinili, morate podnijeti zahtjev BTI ili MFC-u. Uz dodatnu naknadu, postupak se može izvršiti hitno.
Ako se obavljaju transakcije nekretninama ili se objekt obnavlja, tada takve aplikacije imaju određenu prednost u odnosu na druge aplikacije.
Tko vrši verifikaciju?
Organizacija tehničkog inventara odgovornost je različitih tvrtki s jedinstvenim ovlastima za vođenje procesa. Glavna institucija je BTI, a podružnice ove organizacije nalaze se u svakoj regiji zemlje.
Ovaj ured sadrži informacije o tehničkim parametrima svih prostorija u zemlji. Zaposlenici ustanove se bave neplaniranom inventurom, naplaćujući određenu naknadu od vlasnika.
Planirana provjera u tijekusamo od strane posebnih institucija ili unitarnih poduzeća. Na saveznoj razini imaju određene ovlasti i prava. Svako poduzeće za tehnički inventar trebaju imenovati isključivo državna tijela.
Procedura inspekcije
U početku bi vlasnik prostora trebao imati potrebu da to izvede. Redoslijed tehničkog inventara uključuje provedbu uzastopnih radnji:
- u početku se razmatra zahtjev vlasnika nekretnine;
- formira se ovlaštena komisija u koju bi trebali biti uključeni samo odgovorni izvršitelji;
- ako se provodi državna inventura, tada država djeluje kao kupac;
- prilikom prve registracije nekretnine, kupci će biti građani koji posjeduju objekte;
- provodi se izravna inventura kako bi se identificirale nove zgrade i strukture na terenu, kao i za procjenu stupnja istrošenosti i drugih parametara imovine;
- zaobilazi se teritorij, pri čemu se na papiru unose potrebni parametri objekata;
- sve primljene informacije uključene su u poseban provizijski akt, koji se provjerava u odnosu na prethodni sličan dokument;
- ako postoje neslaganja u aktima, tada se novi podaci unose u banku podataka;
- zahvaljujući novim informacijama, katastarska vrijednost objekta može se povećati ili smanjiti, što će svakako biti registrirano u Federalnoj poreznoj službi.
Često je to precijenjeni pokazatelj katastarske cijenesluži kao osnova da se vlasnici objekata prijave za popis, jer ne žele plaćati previše poreza na objekte.
Informacije dobivene kao rezultat popisa prenose se na druga državna tijela, uključujući Državni odbor za statistiku, Gosstroy i Minzemstroy.
Koja se vrsta tehničke dokumentacije generira?
Ako se inventura radi prvi put za bilo koji objekt, tada se na temelju njegovih rezultata mora izraditi određena tehnička dokumentacija. To uključuje:
- Tehnička putovnica. Odražava sve tehničke parametre objekta. Samo ako je dostupan, možete registrirati objekt ili s njim obavljati razne imovinske transakcije. Često se na temelju putovnice zalaže objekt. U putovnici je naznačena površina zgrade, broj soba, vrsta nekretnine, njena namjena, stanje glavnih dijelova, a često je propisana i inventarna vrijednost.
- Tehnički plan s objašnjenjem. Zahvaljujući ovom dokumentu, novi kupci nekretnine moći će utvrditi nisu li prethodni vlasnici počinili bespravnu preuređenje.
- Podatak o granicama, ako je objekt popisa zemljišna čestica. Uz njega je priložen dokument koji sadrži popis svih zgrada koje se nalaze na teritoriju.
Izrađeni su brojni tehnički dokumenti kako za različite objekte tako i za zemljište. Prilikom generiranja dokumentacije nije dopušteno urezivanje drugačijegpogreške, jer ako se nalaze u tehničkoj putovnici, tada vlasnik nekretnine može imati poteškoća u budućnosti s njenom prodajom ili drugim transakcijama.
Zaključak
Tehnički popis je poseban popis imovine, a obično se provodi u odnosu na različite objekte nekretnina. Provode ga samo stručnjaci za BTI ili druge vladine organizacije s posebnim ovlastima i pravima.
Kupac procesa može biti ne samo izravni vlasnik objekta, već i država. Ako se nekretnina stavlja u funkciju ili se s njom obavljaju razne transakcije nekretninama, tada se popis smatra obveznim postupkom.
