Traženje visoko plaćenog, izvedivog i istovremeno zanimljivog posla prilično je kompliciran proces koji zahtijeva vještine, kvalifikacije, iskustvo, kao i kompetentan pristup kako se predstavljate.
Prvo poznanstvo s potencijalnim poslodavcem događa se slanjem životopisa. U inozemnoj i domaćoj praksi uobičajeno je životopis popratiti takozvanim “motivacijskim” pismom – propratno (popratno) pismo.
U ovom članku razmotrit ćemo osnovna pravila za pisanje takvog pisma, kao i primjere popratnih slova na engleskom.
U osnovi postoje tri tipična slučaja kada je potrebno napisati propratno pismo:
- Prilikom slanja životopisa na otvorenu poziciju, informacije o kojoj se dobivaju, na primjer, iz oglasa.
- Prilikom slanja životopisa osobljuagencija koja traži i odabire osoblje (konzultant za zapošljavanje).
- Prilikom slanja životopisa potencijalnom poslodavcu kada on nema otvoreno radno mjesto, ali postoji pretpostavka da biste ga vi, kao stručnjak, mogli zanimati.
Slanje pisma s životopisom na otvorenu poziciju
Na početku propratnog pisma objasnite što točno tražite, s vezom na oglas iz kojeg su dobivene relevantne informacije o poslu. Molimo pokažite na priloženi životopis.
U sredini pisma moguće je pojasniti što je odredilo vaš izbor ove pozicije i zašto smatrate da ste prikladan kandidat za ovu poziciju. Također možete koristiti ovaj dio pisma da pokažete znanje o tvrtki ili organizaciji kojoj šaljete svoj životopis, kao i da pružite kratak opis svog iskustva u sličnom poslu.
Na kraju pisma pokažite da očekujete odgovor i da ste spremni pružiti dodatne informacije ako je potrebno.
Evo primjera propratnog pisma na engleskom:
Poštovana gospođo
Želim se prijaviti na natječaj za komercijalnog odvjetnika koji je jučer objavljen na web stranici www.legalservicejob.com. Prilažem kopiju svog životopisa.
Ova pozicija me posebno zanima jer napominjem da je vaša tvrtka poznata po svom radu za IT tvrtke. Imao sam više od tri godine iskustva u informatičkom pravu na svojoj sadašnjoj poziciji i želim dalje razvijati svoju stručnost u ovom području.
Radujem se što ću vas čuti. Međutim, ako u međuvremenu zatrebate dodatne informacije, javite mi.
Slanje pisma s životopisom agenciji za zapošljavanje (savjetnik za zapošljavanje)
Kada kontaktirate agenciju za zapošljavanje, morate pokazati za kakvo slobodno radno mjesto ste zainteresirani i kakvo je vaše prethodno iskustvo. Važno je ostaviti pravi dojam, jer će konzultant potencijalnom poslodavcu proslijediti informacije o vama samo kada je potpuno uvjeren u vaše sposobnosti.
Kada komunicirate s agencijom za zapošljavanje, ne zaboravite se povremeno podsjetiti da još uvijek tražite posao. Vaša duga šutnja može poslužiti kao osnova za uvjerenje da ste već našli posao. Nazovite agenta prije ili odmah nakon slanja pisma s životopisom, navedite kako najbolje ostati u kontaktu s njim, ako trebate dodatne informacije.
U propratnom pismu možete naznačiti i kakvu vrstu slobodnog radnog mjesta tražite, gdje bi vam bilo idealno geografski raditi te visinu očekivane plaće. U završnom dijelu teksta važno je pokazati ozbiljnost svojih namjera i spremnost na komunikaciju.
Još jedan primjer propratnog pisma na engleskom:
Poštovana gospođo
Tražim radno mjesto pomoćnog pravnika za trgovinu, uglavnom specijaliziranog za trgovačka pitanja poduzeća, u velikom komercijalno orijentiranom odvjetničkom uredu. U idealnom slučaju, želio bih ostati u području Manchestera, ali bih bio spreman razmisliti o preseljenju na iznimnu poziciju. Tražim plaću upodručje od 25 000 £ – 35 000 £ godišnje.
Moj detaljni životopis je u prilogu.
Ako su vam potrebne dodatne informacije, javite mi. Želio sam se energično baviti ovim pitanjem i nazvat ću vašu gđu. Smith u petak, 25. rujna kako bi razgovarali o napretku. Mogu me kontaktirati u bilo koje vrijeme na mobitel, broj: 045 321 2345.
Pismo potencijalnom poslodavcu
Kao uzorak za propratno pismo na engleskom, za ovaj slučaj možete koristiti prvi primjer, s nekim dodacima i izmjenama. Kada odlučite poslati životopis takvom poslodavcu, pokazujući dužno poštovanje prema njihovom vremenu, pismo bi trebalo započeti pitanjem o vašem mogućem interesu za zapošljavanje dodatnog stručnjaka.
Ako postoji zajednički prijatelj koji se u pismu može navesti kao preporučitelj, bilo bi vrlo prikladno to učiniti na početku teksta. U svakom slučaju, trebali biste dodatno pokušati objasniti zašto ste se odlučili obratiti primatelju, nešto vezano uz poslodavca što je na vas ostavilo veliki dojam i tako vas potaknulo da ponudite svoje usluge. Na kraju pisma, na nenametljiv način, pokažite svoju spremnost da pružite sve informacije ako je potrebno.
Evo primjera propratnog pisma na engleskom:
Poštovana gospođo
Pišem da vas pitam imate li slobodno mjesto u komercijalnom odjelu vaše tvrtke za pomoćnog odvjetnika. Prilažem kopiju svog životopisa.
Preporučio me John Smith, koji ima dugu povezanost s vašom tvrtkom, da vas kontaktiramvezano uz moguću poziciju u komercijalnom odjelu vaše tvrtke.
Posebno me zanima mogućnost rada za vašu tvrtku, budući da napominjem da imate jaku stručnost u području intelektualnog vlasništva. Imam tri godine post-kvalificiranog iskustva radeći u komercijalnom odjelu moje sadašnje tvrtke, a prvenstveno sam se usredotočio na prava na patente i industrijski dizajn. Želio sam unaprijediti svoju stručnost i iskustvo u ovom području.
Radujem se što ću vas čuti. Međutim, ako postoje dodatne informacije koje su vam potrebne u međuvremenu, javite mi.
Primjer popratnog pisma na engleskom s prijevodom
Engleski tekst.
Poštovana gospođo. Wilson
Pišem da se prijavim na natječaj za odvjetnika oglašen na web stranici Legal Jobs. Moj životopis je priložen ovom e-mailu.
Imam dvanaest godina praktičnog iskustva stečenog u odvjetničkom društvu Berkley, Manchester, kao pravni savjetnik. Tvrtka je specijalizirana za trgovačko i imovinsko pravo što mi je pomoglo da steknem temeljna znanja i vještine u područjima kao što su sastavljanje ugovora, savjetovanje s klijentima, obavljanje nekih zadataka registracije i proces pripreme zahtjeva.
Želio bih steći odvjetničku poziciju u vašoj tvrtki jer sam svjestan da ona ima znatnu stručnost u tom području, osim toga ima mnogo ruskih klijenata. Budući da tečno govorim ruski, želio bih primijeniti svoje vještine u vašoj praksi kako bih bio koristan.
Ako postoje dodatne informacije, vizahtijevaju, kontaktirajte me. Radujem se što ćete se javiti.
S poštovanjem
John Smith
Enc. CV
Prijevod:
Dragi M. Wilson!
Želim Vas kontaktirati u vezi zapošljavanja radnog mjesta pravnog asistenta, o čijem otvaranju sam saznao iz novina “Yurydichesky Vestnik” 10. rujna. U prilogu je moj detaljni životopis.
Trenutno sam pomoćnik pravnika u odvjetničkom uredu Berkeley u Manchesteru gdje sam stekao 4 godine praktičnog iskustva, fokusirajući se prvenstveno na komercijalno pravo i zakon o informacijskoj tehnologiji.
Osim služenja ključnim klijentima, također pomažem u koordinaciji marketinške strategije tvrtke za IT klijente. Posebno sam zainteresiran za otvorenu poziciju jer znam da vaša tvrtka ima značajnu stručnost u svom području.
Tečno govorim njemački i koristim ga u svom svakodnevnom radu.
Ako je potrebno više informacija, javite mi.
Radujem se što ću vas čuti.
John Smith
Živopis u prilogu.
Ovako izgleda propratno pismo za poslodavca.
