Bez obzira na oblik vlasništva poduzeća, njegova organizacijska i kadrovska struktura temeljni je element ekonomske i pravne regulative radne djelatnosti zaposlenika. Kadrovska politika komercijalne ili proračunske organizacije uspostavlja okvir za korporativno ponašanje zaposlenika, sustav nagrađivanja za njihove aktivnosti, poticaja ili stegovnih sankcija.
Koja je strukturna organizacija poduzeća?
Svaka organizacijska i kadrovska struktura odražava načela upravljanja osobljem koja su na snazi u poduzeću, model odnosa između menadžmenta i zaposlenika, taktiku raspodjele dužnosti i kompetencija među njima.
Hijerarhijski sustav velikih tvrtki s višerazinskim lancem zapovijedanja zaslužuje posebnu pozornost.
Koja je razlika između dva dokumenta?
Osoblje iorganizacijsku strukturu ne možemo nazvati jednakim pojmovima. U prvom slučaju govorimo o dokumentu koji sadrži nazive radnih mjesta, broj kadrovskih jedinica za odgovarajuće radno mjesto i iznos stope za svakog zaposlenika. Što se organizacijske strukture tiče, ona je također pisani dokument, koji jasno navodi raspoloživa radna mjesta u poduzeću i redoslijed subordinacije. Kompetentno upravljanje organizacijskom strukturom i osobljem omogućuje vam da uspostavite kvalitativni i kvantitativni sastav pojedinih jedinica, na temelju sadržaja i opsega zadaća dodijeljenih poduzeću, uzimajući u obzir materijalno-tehničku bazu i proračun.
Određivanje stope u strukturi osoblja
Tijekom postojanja poduzeća, njegovi se odjeli mogu kombinirati, mijenjati nazive, raspuštati itd. U isto vrijeme, informacije o tekućim promjenama u strukturi poduzeća treba pohraniti u kadrovski odjel i katalog strukturnih jedinica. Tablica osoblja je sažeti dokument koji vam omogućuje vizualno rješavanje zadataka i problema kadrovske politike poduzeća.
Glavni element organizacijske strukture organizacije i jedinica zasebno je gore spomenuta stopa. U svakom poduzeću njegova količina odgovara određenoj poziciji, profesiji, uvjetima plaćanja i radnoj djelatnosti. Broj stopa formira se uzimajući u obzir strukturne jedinice osoblja.
Načela za formiranje organizacijskih struktura napoduzeće
Dakle, za provedbu funkcija o kojima ovisi uspjeh i konkurentnost tvrtke, važno je imati razvijenu i učinkovitu organizacijsku i kadrovsku strukturu. Međutim, za njegovo formiranje važno je pridržavati se sljedećih načela:
- osiguravanje nesmetanog i nesmetanog rada svih odjela;
- lojalnost i sposobnost manevriranja za munjevitu reakciju u slučaju preustroja tržišta;
- primjena napora za sprječavanje ili neutraliziranje društvenih sukoba;
- minimalizam u formiranju broja administrativnog i rukovodećeg osoblja kako bi se smanjili troškovi njegove financijske potpore i spriječilo povećanje troškova poslovanja u poduzeću;
- jamči visoku učinkovitost i ispunjavanje plana dobiti;
- blagovremeno ispunjavanje obveza prema kupcima, dobavljačima, vjerovnicima.
Struktura osoblja kao odraz strategije poduzeća
Osim toga, upravljanje organizacijskom i kadrovskom strukturom podrazumijeva vođenje računa o interesima radnog tima, temeljeno na načelima ravnopravnog partnerstva. Izbor kompetentnog modela upravljanja za poduzeće bilo kojeg područja djelatnosti i oblika vlasništva jedan je od temeljnih kriterija koji određuju budućnost poduzeća.
Smjer i strategija tvrtke polazište su za planiranje organizacijske strukture. Uređaj za koordinaciju ispravnog oblikatvrtka ili neprofitna institucija mora ispunjavati sljedeće uvjete:
- interakcija s partnerima i klijentima pod povoljnim uvjetima;
- racionalno rasporedite među osobljem količinu posla koji se odnosi na rješavanje tekućih proizvodnih problema.
Različitosti organizacijskih i modela upravljanja osobljem
Model upravljanja organizacijskom strukturom poduzeća je skup odjela koji obavljaju niz funkcija za pripremu, razvoj, donošenje i provedbu odluka poduzeća. Radi praktičnosti, sustav je grafički prikazan u obliku dijagrama ili dijagrama koji prikazuje sastav, odnose pojedinih jedinica osoblja i njihove razine podređenosti.
Potraženo je nekoliko modela zapošljavanja koji će se primijeniti u praksi. Njihovo formiranje odgovara sljedećim principima:
- multifunkcionalni upravljački uređaj poduzeća (podrazumijeva se da svaka jedinica ili jedinica osoblja obavlja jednu funkciju koja joj je dodijeljena);
- procesni pogled na organizacijsku strukturu (pretpostavlja implementaciju određenog procesa od strane zasebne jedinice);
- matrični oblik upravljanja (predstavlja složeni mehanizam za provedbu projekata od strane grupe zaposlenika iz različitih multifunkcionalnih odjela).
Uograničeni slučajevi na tržištu.
Tajna uspjeha i relevantnosti organizacijske strukture
Multifunkcionalni i procesni modeli upravljanja, njihove modifikacije, koji se koriste od početka prošlog stoljeća, postali su široko rasprostranjeni. Takvi modeli upravljačke strukture poduzeća često se nazivaju birokratskim. Učinkovitost hijerarhijskih sustava objašnjava se sljedećim čimbenicima:
- subordinacija, u kojoj rad svih nižih jedinica kontroliraju i reguliraju više strukture;
- odgovara sposobnostima zaposlenika na poziciji koju zauzimaju, t.j. specifična hijerarhijska uloga;
- podjela radnih dužnosti na dodatne specijalizacije;
- formalizacija aktivnosti ili uvođenje standarda, zahvaljujući kojima je zajamčen nedvosmislen pristup zaposlenika provedbi zadanih zadataka;
- masivno i neosobno obavljanje relevantnih funkcija od strane zaposlenika;
- strogi odabir radnika u skladu sa strogim kvalifikacijskim uvjetima.
Organizacija osoblja poduzeća: primjer
Treba razmotriti jedan od primjera organizacijske strukture poduzeća. Klasičan primjer je proizvodna tvrtka koja se bavi proizvodnjom proizvoda. U srcu takve tvrtke je višenamjenski uređaj za koordinaciju. Ako je, sukladno kadrovskoj tablici, u njoj službeno zaposleno oko 100 djelatnika, bilo bi svrsishodno napravitinekoliko velikih podjela. Na primjer:
- Odjel proizvodnje;
- Financijski odjel;
- odjel prodaje.
Prema tome, svaka od njih uključuje druge, manje strukturne jedinice, kojima je povjerena provedba određenih zadataka. U pravilu se računovodstveni odjel i odjel logistike formiraju izvan organizacijskog i kadrovskog zbora. Ako je potrebno proširiti asortiman ili ažurirati katalog radi praktičnosti, poduzeće može privremeno prijeći na matrični model upravljanja stvaranjem novog odjela unutar poduzeća za vrijeme rješavanja zadataka.
Je li potrebno sastaviti tablicu osoblja?
Unatoč činjenici da zakonodavstvo Ruske Federacije ne propisuje strogu potrebu za odobravanjem organizacijske strukture i osoblja tvrtke, zahtjev za rasporedom osoblja u poduzeću je u člancima 15. i 57. Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije. Neizravno pozivanje na zakonodavca sadržano je u zahtjevu za zapošljavanjem radnika na radnim mjestima koja odgovaraju popisu osoblja, uz propisivanje radnih funkcija u ugovoru.
Dakle, svaka institucija, trgovačka ili proizvodna tvrtka treba unijeti dokument o broju zaposlenih i stopama kako bi se izbjegle sporove o pozicijama koje imaju podređeni, opsegu njihovih dužnosti. Također ne postoji jedinstveni standardni oblik organizacijske i kadrovske strukture, posebnog sastava zaposlenikadivizije. Istodobno, informacije o koordinacijskom uređaju poduzeća dopušteno je prikazati u obrascu T-3 koji je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije.
O ispunjavanju obrasca za osoblje
Univerzalni je i prikladan za kadroviranje, strukturu svake organizacije. Za popunjavanje dokumenta popunjavaju se sljedeća polja:
- registracijski broj i datum izdavanja;
- razdoblje tijekom kojeg će se dokument smatrati valjanim;
- puni naziv i šifra strukturne jedinice;
- profesije i pozicije zaposlenika;
- ukupan broj postova i cijena;
- plaća, prisutnost ili odsutnost naknade.
Stupac “Odobreno”, dostupan na popisu osoblja, sadrži podatke o redoslijedu koji omogućuje da dokument stupi na snagu. Šifre strukturnog odjela i svake njegove jedinice dodjeljuju se ovdje ili unaprijed. Oni su naznačeni u hijerarhijskom slijedu - od uprave do podređenih jedinica. Prilikom određivanja položaja preporučljivo je pridržavati se odredbi OKZ - Sveruskog klasifikatora zanimanja. Redovna organizacija poduzeća odobrava se na određeno razdoblje, a po potrebi se može produžiti ili promijeniti. Iako obveza sastavljanja ovog dokumenta nije utvrđena regulatornim pravnim aktom, ona je zapravo odobrena u 90% slučajeva. Osim toga, u izoliranim slučajevima, tablicu osoblja mogu zatražiti regulatorna tijela tijekom inspekcija i revizija.
